assistant export (f/h).

descriptif du poste

Il s'agit d'une mission en intérim de minimum 4 mois (remplacement pour motif maladie), avec possibilité de prolongation.

Au sein de l'activité commerciale Services, vous assurez l'administration des ventes et le suivi opérationnel de votre portefeuille clients à l'international.

Gestion commerciale :

. Suivre les dossiers commerciaux et le portefeuille clients dédié.
. Participer aux rendez-vous clients (sur site, chez les clients ou lors de salons).
. Rédiger les propositions commerciales dans l'ERP et participer à leur négociation en collaboration avec le commercial et/ou la direction.

Gestion administrative & Export :

. Réceptionner et traiter les besoins clients (e-mails, téléphone, rapports de visite).
. Analyser et collecter les informations techniques pour répondre aux appels d'offres et établir les devis (suivi et relances).
. Saisir et suivre les commandes dans l'ERP.
. Établir les remises documentaires, analyser les crédits documentaires et les valider avec la direction financière et le client.
. Participer à la rédaction des dossiers de commande client pour les affaires d'upgrades simples.
. Coordonner le suivi de la préparation et des expéditions avec toutes les parties prenantes et informer les clients des éventuels aléas.
. Sélectionner les modes de transport adéquats et gérer les relations avec les transporteurs.
. Réaliser les formalités douanières et démarches liées à l'export selon l'Incoterm vendu.
. Établir les documents nécessaires à la livraison et à la facturation, et gérer le règlement des litiges.
. Effectuer le suivi des règlements et relancer les clients en cas d'impayés (avec l'appui de la direction financière).
. Assurer une veille permanente sur la législation, les procédures douanières et les formalités d'expédition propres à chaque pays.

. Type de contrat : Intérim (minimum 4 mois, évolutif)
. Date de début : Dès que possible (ASAP)
. Localisation : Firminy (42700)
. Rémunération : 14,00 € à 16,00 € brut / heure (selon profil et expérience) sur 39h avec RTT payés + 13ème mois + IFM et CP (20%)

profil recherché

. Formation : Bac+3 / Licence en Commerce International.

. Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'Administration Des Ventes (ADV) Services, idéalement dans le secteur des équipements/pièces industriels.

Compétences & Aptitudes :

. Anglais courant impératif (écrit et oral).
. Forte appétence pour le milieu technique/industriel.
. Maîtrise des outils ERP, des Incoterms et de la gestion documentaire export (crédits documentaires, douanes).
. Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé des ventes export (F/H)