assistant (f/h).

descriptif du poste

1. Comptabilité courante & Gestion financière

Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.

Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).

Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.

Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.

2. Secrétariat & Gestion administrative

Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.

Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.

Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.

Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.

3. Gestion des services généraux & Logistique interne

Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.

Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).

Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.

profil recherché

Formation : BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent).

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.

Compétences techniques :

Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).

Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).

Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.

Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.

à propos de notre client

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.