assistant (f/h).

descriptif du poste

Vos missions principales :

Gestion du secrétariat courant : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier.

Support opérationnel & logistique : Accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs dossiers, organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements internes.

Suivi RH & Administration du personnel : Préparer les éléments d'embauche, organiser les visites médicales, gérer les formations, suivre les habilitations obligatoires ainsi que les accès sur site.

Gestion de la paie & de l'intérim : Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant transmission ; assurer le suivi des demandes d'intérimaires en lien avec les managers et le centre administratif.

Suivi administratif des affaires : Émettre les ordres de facturation, saisir les bons de commande fournisseurs et transmettre les informations aux services comptables.

Gestion des frais : Contrôler et transmettre les notes de frais selon les procédures internes.

Poste sur l'agence de Bagnols-sur-cèze en temps plein.
Ticket restaurant / 13 ème mois

profil recherché

Le profil recherché :

Vous appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble et possédez un excellent sens du service et de la coordination.

Savoir-faire et formation :

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, SAM ou équivalent.

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou polyvalent(e) est un atout.
CONNAISSANCE DE L'ENVIRONNEMENT NUCLÉAIRE REQUISE

Outils : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-être :

Rigueur, méthode et excellente organisation personnelle pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite pour échanger avec des interlocuteurs variés.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client,leader des services à l'énergie, un Assistant Administratif (H/F) pour son établissement basé à Bagnols-sur-Cèze (30).