description.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, sociale et le suivi commercial de l'activité.
Vos missions principales :
* Suivi comptable et financier : Préparation des éléments de TVA (en lien avec le cabinet comptable), facturation clients, décomptes généraux définitifs (DGD), suivi des retenues de garantie, paiements fournisseurs et gestion des cautions bancaires.
* Administration du personnel : Collecte des variables de paie (heures, déplacements), gestion des congés et notes de frais, réservation des déplacements, suivi de la médecine du travail et organisation des formations (dossiers OPCO).
* Gestion des appels d'offres : Constitution et actualisation des dossiers administratifs (Kbis, attestations fiscales/sociales, assurances, RIB) et suivi du respect des échéances.
* Sécurité & Démarche qualité : Suivi administratif de la sécurité, participation à la démarche MASE, organisation des minutes sécurité et mise à jour des tableaux de bord.
* Gestion courante & Achats : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier/courriels, commande de fournitures, suivi du renouvellement des vêtements de travail et archivage.
profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en assistanat polyvalent et vous maîtrisez la comptabilité courante, la gestion administrative ainsi que les outils bureautiques Word et Excel. Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle, savez monter un dossier d'appel d'offres et maîtrisez les rouages de la paie ou du suivi OPCO. Une connaissance du secteur du BTP et des démarches de sécurité type MASE sera fortement appréciée pour ce poste.
Rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), vous gérez les priorités et les dossiers complexes avec une grande précision au quotidien. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettent de vous adapter rapidement aux imprévus. Vous faites preuve d'une discrétion absolue concernant les données confidentielles et vous appréciez le travail en équipe grâce à un excellent relationnel.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée au Mans, un(e) Assistante administrative et comptable BTP (H/F).
Le poste est à temps complet 35h/semaine du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, sociale et le suivi commercial de l'activité.
Vos missions principales :
* Suivi comptable et financier : Préparation des éléments de TVA (en lien avec le cabinet comptable), facturation clients, décomptes généraux définitifs (DGD), suivi des retenues de garantie, paiements fournisseurs et gestion des cautions bancaires.
* Administration du personnel : Collecte des variables de paie (heures, déplacements), gestion des congés et notes de frais, réservation des déplacements, suivi de la médecine du travail et organisation des formations (dossiers OPCO).
* Gestion des appels d'offres : Constitution et actualisation des dossiers administratifs (Kbis, attestations fiscales/sociales, assurances, RIB) et suivi du respect des échéances.
* Sécurité & Démarche qualité : Suivi administratif de la sécurité, participation à la démarche MASE, organisation des minutes sécurité et mise à jour des tableaux de bord.
* Gestion courante & Achats : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier/courriels, commande de fournitures, suivi du renouvellement des vêtements de travail et archivage.
profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en assistanat polyvalent et vous maîtrisez la comptabilité courante, la gestion administrative ainsi que les outils bureautiques Word et Excel. Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle, savez monter un dossier d'appel d'offres et maîtrisez les rouages de la paie ou du suivi OPCO. Une connaissance du secteur du BTP et des démarches de sécurité type MASE sera fortement appréciée pour ce poste.
Rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), vous gérez les priorités et les dossiers complexes avec une grande précision au quotidien. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettent de vous adapter rapidement aux imprévus. Vous faites preuve d'une discrétion absolue concernant les données confidentielles et vous appréciez le travail en équipe grâce à un excellent relationnel.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée au Mans, un(e) Assistante administrative et comptable BTP (H/F).
Le poste est à temps complet 35h/semaine du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
