assistant (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de :

Gestion des achats et commandes :
- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
- Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison
- Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants

Facturation et gestion des litiges :
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
- Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels
- Suivi et préparation des éléments de facturation client

Administration opérationnelle et pointages :
- Collecte, vérification et saisie hebdomadaire des pointages des équipes techniques
- Saisie administrative courante (comptes-rendus, courriers, mise à jour des bases de données du contrat)
- Suivi des indicateurs administratifs du site

profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion (type BTS SAM / GPME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel). La maîtrise d'un ERP est indispensable ; la connaissance du logiciel IFS constitue un réel plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission sur son site de Marcy l'Etoile.