assistant (f/h).

descriptif du poste

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle, directement rattaché(e) au Manager et en lien étroit avec l'ensemble des collaborateurs, vous facilitez l'organisation quotidienne des activités, assurez la bonne circulation de l'information et veillez au respect strict de la confidentialité. Vous prenez en charge le support administratif et logistique avec un sens aigu du service.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de :

Achats et logistique opérationnelle :
Création et gestion des demandes d'achat dans SAP.
Modification et suivi des commandes d'achat dans SAP (procédures de mise à jour, ajustement des lignes).
Commande et suivi de la livraison du matériel informatique (PC, accessoires).

Intégration (onboarding) :
Coordination administrative et logistique des arrivées : préparation des accès, remise du matériel et accueil des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité & facturation :
Réception, vérification et saisie des éléments de facturation dans les outils dédiés.
Suivi du traitement des factures fournisseurs en liaison avec le service comptable.

Hygiène, Sécurité & Environnement (HSE) :
Suivi et mise à jour administrative du plan de prévention.
Collecte et archivage des attestations réglementaires requises.

Vie d'équipe & secrétariat :
Gestion d'agendas, organisation de réunions, commandes de fournitures et support bureautique général.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en gestion ou assistanat (BTS SAM, GPME ou équivalent), vous justifiez obligatoirement d'une première expérience réussie sur des missions similaires d'assistanat d'équipe ou de gestion opérationnelle.

Pour ce poste, la maîtrise du progiciel SAP est indispensable, notamment sur les flux d'achats avec une bonne connaissance des procédures de modification de commandes. Vous êtes également parfaitement à l'aise au quotidien avec les outils du Pack Office (Excel, Word, Outlook). La maîtrise de l'anglais n'est pas requise.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, une Assistant d'équipe (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois.