assistant (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique et la gestion administrative courante de l'entreprise.
Accueil et standard téléphonique
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
Prendre et transmettre les messages.
Répondre aux demandes de renseignements de premier niveau.
Assurer un accueil professionnel et courtois des différents interlocuteurs.
Gestion des documents et des emails
Réceptionner, trier et distribuer les courriels aux différents services
Préparer et envoyer les courriers et documents administratifs.
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers.
Assurer le classement et l'archivage des documents, en version papier et numérique.
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des marchés publics
Préparer les dossiers de réponse aux marchés publics, en lien avec les différents services concernés.
Rassembler les pièces administratives nécessaires aux candidatures.
Vérifier la complétude et le respect des délais de dépôt des dossiers.
Assurer le suivi administratif des réponses et des échanges avec les donneurs d'ordre.
Missions complémentaires
Participer à l'organisation administrative du quotidien.
Apporter un soutien ponctuel aux différents services de l'entreprise.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Profil recherché
Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience professionnelle équivalente.
Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
Une expérience dans la gestion des marchés publics / appels d'offres constitue un atout.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Bon relationnel et aisance téléphonique.
Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Anglais souhaité, notamment pour les échanges téléphoniques et/ou écrits.
Qualités personnelles
Organisé(e) et méthodique
Polyvalent(e)
Ponctuel(le) et assidu(e)
Sens du service et du contact
Bonne capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Fiabilité et sérieux

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client

Un(e) Employée administratif(ve)