assistant gestion des achats et fonctionnement des locaux (f/h).

descriptif du poste

Point de contact central du site, vous prenez en charge le cycle achats de A à Z et veillez au bon fonctionnement quotidien des locaux, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Saisir les achats et commandes de A à Z (samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locaux de Nantes : fournitures, prestations…), soit une dizaine de créations par jour
- Créer les commandes à partir des demandes d'achat
- Suivre la réception des commandes et leur enregistrement dans l'ERP NetSuite
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur clôture
- Gérer l'office management : accueil, standard téléphonique, réception des visiteurs
- Veiller à la bonne conduite du bâtiment en lien avec les prestataires, en tant que premier interlocuteur pour tout événement ou problématique sur site
- Apporter un support logistique et RH dans l'organisation des événements internes

profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME et dans un environnement dynamique.
Votre capacité à gérer de multiples tâches en parallèle, sens de l'organisation et des, priorités, sens du service développé, autonomie et aisance à travailler avec un management à distance sont des atouts indispensables pour réussir cette mission.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et connaissez NetSuite ou un ERP équivalent.
Votre niveau d'anglais professionnel vous permet d'être à l'aise dans les échanges écrits et notamment les e-mails

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les études de marché et analyses technologiques au service de l'industrie, un.e
assistant.e polyvalent.e (F/H) pour la gestion des achats et du bon fonctionnement des locaux.
Il s'agit d'une mission de 4 mois à pourvoir à partir du 2 novembre.
Contrat 35h
Salaire selon profil et expérience entre 28 et 32k€ annuels + Tickets Restaurant