assistant numérique et de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation et à l'optimisation des pratiques de travail. Vous mettrez en œuvre les opportunités offertes par les outils numériques pour simplifier les processus, gagner en efficacité et faciliter la circulation de l'information.
- Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions ;
- Développer l'utilisation de Microsoft Copilot au service de la productivité ;
- Simplifier les processus et proposer des améliorations concrètes ;
- Mettre en place des outils de suivi
- Assurer une veille et rester en alerte sur les mises à jour des outils
- Réaliser auprès de la Direction le déploiement complet de tous ces outils.
- Assurer l'assistanat du Président et du Directeur Général : agendas, appels, organisation des rendez-vous/réunions via les outils Office 365.
- Appui à la logistique ponctuellement (matériel réunion, convocation, salles,
fournitures...)

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint, Copilot), vous savez "populariser" des notions techniques, comprendre les besoins des utilisateurs et proposer des solutions simples et efficaces. Vous savez comment les mettre en œuvre.
Vous appréciez autant le contact humain et la pédagogie que l'organisation et la rigueur.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un réel sens de l'organisation. Méthodique et force de proposition, vous aimez améliorer les pratiques et accompagner le changement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant(e) Numérique et de Direction (H/F)