Rattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :
Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l'accueil physique et téléphonique des candidats.
Support aux processus de recrutement : Vous participez activement à l'organisation des entretiens, à la mise en forme des documents de présentation et à la logistique événementielle (salons, journées de cohésion).
Gestion de la cooptation : Vous administrez le dispositif de cooptation du groupe, de la réception des dossiers à la gestion des primes, en assurant une communication fluide avec les coopteurs.
profil recherché
De formation Bac+2, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les logiciels de gestion (ERP, ATS) pour assurer un reporting et un suivi de dossier efficaces
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de la confidentialité et votre discrétion. Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de gérer des priorités multiples avec rigueur et organisation
Un bon niveau d'anglais ou une expérience préalable dans un service RH/Recrutement sera fortement apprécié
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) du Service Recrutement.
descriptif du poste
Rattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :
Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l'accueil physique et téléphonique des candidats.
Support aux processus de recrutement : Vous participez activement à l'organisation des entretiens, à la mise en forme des documents de présentation et à la logistique événementielle (salons, journées de cohésion).
Gestion de la cooptation : Vous administrez le dispositif de cooptation du groupe, de la réception des dossiers à la gestion des primes, en assurant une communication fluide avec les coopteurs.
profil recherché
De formation Bac+2, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les logiciels de gestion (ERP, ATS) pour assurer un reporting et un suivi de dossier efficaces
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de la confidentialité et votre discrétion. Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de gérer des priorités multiples avec rigueur et organisation
Un bon niveau d'anglais ou une expérience préalable dans un service RH/Recrutement sera fortement apprécié
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) du Service Recrutement.
qualification
Assistant ressources humaines (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteRattaché(e) directement au service Recrutement au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, vous intégrez une équipe dynamique pour un renfort estival stratégique. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et la finalisation des dossiers ainsi que des conventions d'alternance pour la rentrée prochaine, tout en venant en appui aux tâches quotidiennes de l'assistante administrative du service.Vos activit
descriptif du posteRattaché(e) directement au service Recrutement au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, vous intégrez une équipe dynamique pour un renfort estival stratégique. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif et la finalisation des dossiers ainsi que des conventions d'alternance pour la rentrée prochaine, tout en venant en appui aux tâches quotidiennes de l'assistante administrative du service.Vos activit
descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p
descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-p
descriptif du posteAu sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.Vous travaillez en binôme avec l' assistante de Direction Administrative et financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l'organisation interne de l'équipe.
descriptif du posteAu sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.Vous travaillez en binôme avec l' assistante de Direction Administrative et financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l'organisation interne de l'équipe.
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