assistant(e) d'agence polyvalent(e) h/f – mission longue (btp / services techniques).

descriptif du poste

Vos missions au quotidien :
Support Commercial & Appels d'Offres (30% du poste) :
Effectuer la veille et la sélection ciblée des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et Pessac) et les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.).
Monter, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (enregistrement, dépôt, relances).
Préparer les fiches de références chantiers et les certificats de capacité en lien avec le terrain.
Suivre le tableau de bord commercial et gérer la boîte mail générique.
Vie de l'Agence & Gestion Administrative (35% du poste) :
Apporter un soutien quotidien au Directeur d'Agence dans ses tâches administratives.
Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
Gérer le courrier (entrant, sortant, LRAR) et la logistique (commandes de fournitures, cartes de visite, imprimantes, suivi des travaux locaux).
Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (train, hôtel, véhicule).
Effectuer les pré-déclarations de vols sur chantiers et participer à l'organisation des événements internes.
Ressources Humaines & Support IT (15% du poste)
RH : Préparer et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Informatique : Créer/clôturer les comptes Windows, créer les tickets de droits d'accès AIO, gérer le parc de tablettes/téléphones (enrôlement et SAV) et suivre les consommables.
Qualité, Sécurité & Environnement - QSE (20% du poste) :
Assister la rédaction des PPSPS et constituer les classeurs sécurité.
Mettre à jour les tableaux de suivi QSE et imprimer/faire signer les titres d'habilitation du personnel.
Participer activement à l'organisation des matinées sécurité annuelles.

profil recherché

Formation : Bac+2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est exigée, idéalement dans le secteur du BTP, du second œuvre ou des services techniques.
Compétences clés : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Une première expérience sur la gestion des appels d'offres (plateformes dématérialisées) est un vrai atout.
Vos qualités humaines : Polyvalence, réactivité, rigueur, autonomie, sens du service, discrétion et esprit d'équipe.
Vos conditions de travail & Avantages :
Type de contrat : Mission d'intérim longue durée (remplacement).
Date de démarrage : Dès que possible.
Rémunération attractive : 2 113,76 € brut / mois versé sur 13 mois (soit environ 2290 € brut mensuel équivalent).
Avantages : Tickets Restaurant de 12 € / jour.
Horaires de travail confortables (37h45 / semaine) : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h15, Le vendredi : 8h00 - 13h00

à propos de notre client

Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et jouer un rôle clé au sein d'une agence à taille humaine ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) pour une mission d'intérim de longue durée.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence et en lien permanent avec les équipes opérationnelles, vous serez le véritable pilier administratif, commercial et organisationnel de l'agence.