chargé back office (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au dirigeant de la société et vos missions principales seront majoritairement :
Gestion :
- Mise à jour de la base de données articles (EBP)
- Préparation des documents de vente : Tarifs Clients / Distributeurs / Pays et Présentation powerpoint
- Mise en place base de données pour prévisions de ventes
- Consolidation des prévisions de ventes
- Edition des statistiques mensuelles
- Commandes Achats aux fournisseurs
- Garant du niveau de stock

Supervision :
Avec la Gestion des opérations d'importation soit :
- L'organisation et suivi des flux de marchandises à l'import
- Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers
- Choix et suivi des modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire)
- Suivi des délais, livraisons et incidents de transport
Ainsi que la gestion documentaire et réglementaire des importations soit :
- Préparation et contrôle des documents d'import :
- Facture commerciale
- Packing list
- Certificats d'origine, sanitaires, etc.
- Vérification de la conformité douanière et réglementaire
- Classement et archivage des dossiers import

Et pour la partie Administration des ventes :
- France et Export
- Logiciel de saisie de commandes Valomnia

Coordination interne et externe :
- Interface entre fournisseurs, transitaires et logisticiens
- Collaboration avec équipes commerciales, marketing, qualité

Les missions secondaires seront :
- Selon les besoins, présentation et vente aux clients sur les salons professionnels

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en export, commerce ou achat et avoir au moins 3 années d'expérience idéalement en services clients et/ou service achat.
Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'anglais des affaires pour communiquer avec les fournisseurs et les clients (principalement par email).
Vous êtes à l'aise avec Le pack-office (Excel, Word, Powerpoint) - L'usage d'Excel étant quotidien, il est donc important d'être à l'aise avec l'outil (formule RechercheV, Concatener, notion des bonnes pratiques Excel…) + Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la distribution B2B de jouets et cadeaux pour enfants, principalement auprès des magasins indépendants, chaînes de magasins spécialisés, grands magasins, sites internet spécialisé, un poste de Chargé Back Office (F/H) pour un CDD de 3 mois.
Autres avantages :
o Prise en charge à hauteur de 50% de la cotisation de complémentaire santé (Adhésion obligatoire sauf couverture extérieure obligatoire)
o Prise en charge à hauteur de 50% de l'abonnement de transport
o Accès aux catalogues produits du groupe à tarifs préférentiels
o L'accessibilité est simple et peut se faire en métro (ligne D, arrêt Gare de Vaise, 5 minutes de marche), en bus et en voiture, et pour les sportifs…en vélo ou en trottinette !