Au sein d'un service dédié aux inspections annuelles, vous intervenez en appui direct à la responsable de service pour préparer, organiser, suivre et clôturer les campagnes d'inspection annuelles. Vous jouez un rôle central de coordination, de sécurisation des opérations et de soutien auprès des inspecteurs, experts, chambres régionales et autres interlocuteurs.
Vos missions principales :
Préparation des campagnes d'inspection : recenser, structurer et consolider les informations nécessaires, affecter les binômes d'inspecteurs et d'experts, organiser opérationnellement les campagnes, contribuer au suivi des outils informatiques.
Gestion et suivi des inspections : lancer les campagnes (communications, notifications), élaborer et diffuser les modes opératoires, assister les inspecteurs et experts, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes.
Clôture des inspections : préparer et transmettre les conclusions aux chambres régionales, assurer la traçabilité, l'archivage et la fiabilisation des données.
Gestion des réclamations et plaintes : réceptionner, enregistrer et qualifier les réclamations, coordonner les échanges avec les chambres régionales et services concernés, assurer un suivi administratif et fonctionnel des dossiers.
profil recherché
Vous possédez une formation Bac+3 (Droit, Assurance, Gestion) et une expérience en coordination administrative ou gestion de dossiers complexes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, avec une réelle aisance dans la gestion de données et le reporting.
Vous savez comprendre et appliquer des procédures réglementaires avec rigueur, fiabilité et sens du détail.
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés.
Vous faites preuve d'une discrétion absolue, de loyauté et d'un respect total de la confidentialité.
Vous avez idéalement évolué dans un environnement institutionnel ou assurantiel.
Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre CV et rejoignez notre équipe !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une organisation professionnelle un Chargé(e) de mission – Coordination et planification en CDI à Paris 09
descriptif du poste
Au sein d'un service dédié aux inspections annuelles, vous intervenez en appui direct à la responsable de service pour préparer, organiser, suivre et clôturer les campagnes d'inspection annuelles. Vous jouez un rôle central de coordination, de sécurisation des opérations et de soutien auprès des inspecteurs, experts, chambres régionales et autres interlocuteurs.
Vos missions principales :
Préparation des campagnes d'inspection : recenser, structurer et consolider les informations nécessaires, affecter les binômes d'inspecteurs et d'experts, organiser opérationnellement les campagnes, contribuer au suivi des outils informatiques.
Gestion et suivi des inspections : lancer les campagnes (communications, notifications), élaborer et diffuser les modes opératoires, assister les inspecteurs et experts, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes.
Clôture des inspections : préparer et transmettre les conclusions aux chambres régionales, assurer la traçabilité, l'archivage et la fiabilisation des données.
Gestion des réclamations et plaintes : réceptionner, enregistrer et qualifier les réclamations, coordonner les échanges avec les chambres régionales et services concernés, assurer un suivi administratif et fonctionnel des dossiers.
profil recherché
Vous possédez une formation Bac+3 (Droit, Assurance, Gestion) et une expérience en coordination administrative ou gestion de dossiers complexes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, avec une réelle aisance dans la gestion de données et le reporting.
Vous savez comprendre et appliquer des procédures réglementaires avec rigueur, fiabilité et sens du détail.
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du service et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés.
Vous faites preuve d'une discrétion absolue, de loyauté et d'un respect total de la confidentialité.
Vous avez idéalement évolué dans un environnement institutionnel ou assurantiel.
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à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une organisation professionnelle un Chargé(e) de mission – Coordination et planification en CDI à Paris 09
qualification
Chef de mission expertise (f/h)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+3
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteMissions Principales du RôleVoici les responsabilités clés qui vous seront confiées :Soutien Opérationnel (Fonctionnel) : Assurer la résolution des interrogations des adhérents concernant l'utilisation pratique des solutions numériques dédiées à la gestion des fonds fiduciaires. Cela s'effectuera par divers canaux (communication téléphonique, échanges électroniques ou utilisation d'outils de télédépannage), en veillant toujours à une exp
descriptif du posteMissions Principales du RôleVoici les responsabilités clés qui vous seront confiées :Soutien Opérationnel (Fonctionnel) : Assurer la résolution des interrogations des adhérents concernant l'utilisation pratique des solutions numériques dédiées à la gestion des fonds fiduciaires. Cela s'effectuera par divers canaux (communication téléphonique, échanges électroniques ou utilisation d'outils de télédépannage), en veillant toujours à une exp
descriptif du posteVous serez rattaché(e) au Directeur du pôle formation et intervenez au cœur de la coordination administrative et pédagogique des formations initiales et continues. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables pédagogiques, formateurs, stagiaires et partenaires.Vos missions principales :Avant la formation : accompagner les futurs stagiaires, planifier les années de formation, créer les modules sur le CRM Dendreo, accompagner la re
descriptif du posteVous serez rattaché(e) au Directeur du pôle formation et intervenez au cœur de la coordination administrative et pédagogique des formations initiales et continues. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables pédagogiques, formateurs, stagiaires et partenaires.Vos missions principales :Avant la formation : accompagner les futurs stagiaires, planifier les années de formation, créer les modules sur le CRM Dendreo, accompagner la re
descriptif du posteSous la responsabilité directe du Secrétaire général confédéral, vous participez à la définition de la politique RH et pilotez sa mise en œuvre selon les orientations de la Direction. Vous exercez un rôle de management d'équipe au sein du Pôle Ressources et moyens.Vos Missions Principales1. Pilotage opérationnel du service RH :-Planifier, répartir et superviser le travail des collaborateurs du service.-Assurer le suivi budgétaire du serv
descriptif du posteSous la responsabilité directe du Secrétaire général confédéral, vous participez à la définition de la politique RH et pilotez sa mise en œuvre selon les orientations de la Direction. Vous exercez un rôle de management d'équipe au sein du Pôle Ressources et moyens.Vos Missions Principales1. Pilotage opérationnel du service RH :-Planifier, répartir et superviser le travail des collaborateurs du service.-Assurer le suivi budgétaire du serv
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