chargé(e) de mission administration du personnel et paie(f/h).

description.

résumé

  • paris, paris
  • 43 000 € - 45 000 € par année
  • cdi
  • BAC+5
  • 5 année(s)
publié le 4 mars 2026

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descriptif du poste


Rattaché(e) à la DRH, votre rôle essentiel couvre l'administration du personnel, la gestion de la paie et l'optimisation de nos processus RH.

Vos missions principales :
Gestion du Personnel & ADP :
Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants (mobilité, rémunération, temps de travail).
Gérer les dossiers du personnel (conformité RGPD) et les obligations légales (visites médicales, mutuelle/prévoyance, attestations).
Sécuriser l'administration des entrées/sorties (onboarding/offboarding, solde de tout compte, portabilité).

Paie & SIRH :
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet externe, et en vérifier la cohérence.
Administrer le SIRH (fiches salariés, ADP, absences, notes de frais) et garantir la fiabilité des données pour sécuriser la paie.
Optimiser les workflows RH et accompagner les managers/salariés sur l'outil.
Être force de proposition pour l'amélioration des processus Paie et SIRH (Kelio).

Reporting, Conformité & Support :
Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, turn-over, absentéisme) et préparer les données sociales.
Garantir la conformité légale en Droit du travail et ADP.
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs (contrats, paie, congés) et conseiller les managers.
Contribuer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels et contribuer aux projets RH structurants.

profil recherché


Issu(e) d'une formation Bac+5 en RH ou Droit social, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, en Administration du Personnel idéalement dans le retail ou un environnement multi-sites en croissance. Vous avez une expérience significative sur un SIRH idéalement Kelio et le logiciel SILAE. Vous avez une maîtrise de l'administration du personnel et de la gestion contractuelle. Vous justifiez d'une bonne connaissance des processus de paie dont les éléments variables. Vous avez une forte appétence pour les systèmes d'information RH. Vous avez une connaissance solide du droit du travail et des obligations légales RH. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation dans un contexte à forte volumétrie sont requises.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) chargé(e) de mission Administration du personnel et Paie F-H

descriptif du poste


Rattaché(e) à la DRH, votre rôle essentiel couvre l'administration du personnel, la gestion de la paie et l'optimisation de nos processus RH.

Vos missions principales :
Gestion du Personnel & ADP :
Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants (mobilité, rémunération, temps de travail).
Gérer les dossiers du personnel (conformité RGPD) et les obligations légales (visites médicales, mutuelle/prévoyance, attestations).
Sécuriser l'administration des entrées/sorties (onboarding/offboarding, solde de tout compte, portabilité).

Paie & SIRH :
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet externe, et en vérifier la cohérence.
Administrer le SIRH (fiches salariés, ADP, absences, notes de frais) et garantir la fiabilité des données pour sécuriser la paie.
Optimiser les workflows RH et accompagner les managers/salariés sur l'outil.
Être force de proposition pour l'amélioration des processus Paie et SIRH (Kelio).

Reporting, Conformité & Support :
Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, turn-over, absentéisme) et préparer les données sociales.
Garantir la conformité légale en Droit du travail et ADP.
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs (contrats, paie, congés) et conseiller les managers.
Contribuer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels et contribuer aux projets RH structurants.

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Issu(e) d'une formation Bac+5 en RH ou Droit social, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire, en Administration du Personnel idéalement dans le retail ou un environnement multi-sites en croissance. Vous avez une expérience significative sur un SIRH idéalement Kelio et le logiciel SILAE. Vous avez une maîtrise de l'administration du personnel et de la gestion contractuelle. Vous justifiez d'une bonne connaissance des processus de paie dont les éléments variables. Vous avez une forte appétence pour les systèmes d'information RH. Vous avez une connaissance solide du droit du travail et des obligations légales RH. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation dans un contexte à forte volumétrie sont requises.

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