description.
descriptif du poste
Rôle:
Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats fournisseurs de l'Association : sourcing, benchmark, négociation, contractualisation, suivi et renouvellement;
Garantir le respect des procédures internes, l'optimisation des coûts et la qualité des prestations achetées;
Assurer le suivi comptable en lien avec les charges et immobilisation.
Missions :
1. Gestion des contrats et des achats
Réaliser des benchmarks réguliers des prestataires et fournisseurs (prix, qualité, conditions contractuelles, performance).
Participer au sourcing de nouveaux prestataires en fonction des besoins des services.
Conduire les négociations commerciales (conditions tarifaires, délais, garanties, pénalités, reconduction…).
Analyser les contrats et avenants en lien avec la RAF.
Mettre en place et tenir à jour un référentiel des contrats (dates clés, échéances, reconduction, coûts).
Organiser et assurer le suivi des renouvellements, résiliations et renégociations.
Vérifier la conformité des prestations et analyser les écarts éventuels (qualité, prix, délais).
2. Suivi comptable et contrôle des charges
Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement : réception, vérification et enregistrement des factures.
Effectuer des rapprochements entre commandes, contrats et factures.
Gérer les immobilisations
Participer aux travaux de clôture : FNP, CCA, justification des comptes, provisions, revue des comptes
Suivre les budgets liés aux contrats et proposer des optimisations.
Produire des tableaux de bord (coûts, engagements, échéances contractuelles).
3. Appui aux services/secteurs
Conseiller les équipes internes sur les enjeux contractuels.
Assurer la veille réglementaire : obligations contractuelles, assurances, RGPD, conformité fournisseurs.
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
Connaissance du cycle contractuel et des bases juridiques contractuelles.
Capacité à réaliser des analyses comparatives et études de marché.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Compétences techniques
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
Connaissance du cycle contractuel et des bases juridiques contractuelles.
Capacité à réaliser des analyses comparatives et études de marché.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Aisance avec les outils de gestion (ERP comptable…).
Compétences comportementales
Rigueur et sens de l'organisation.
Capacité de négociation et esprit d'analyse.
Sens du service et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, confidentialité, intégrité.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Comptable - Gestionnaire de contrats (F/H)
descriptif du poste
Rôle:
Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats fournisseurs de l'Association : sourcing, benchmark, négociation, contractualisation, suivi et renouvellement;
Garantir le respect des procédures internes, l'optimisation des coûts et la qualité des prestations achetées;
Assurer le suivi comptable en lien avec les charges et immobilisation.
Missions :
1. Gestion des contrats et des achats
Réaliser des benchmarks réguliers des prestataires et fournisseurs (prix, qualité, conditions contractuelles, performance).
Participer au sourcing de nouveaux prestataires en fonction des besoins des services.
Conduire les négociations commerciales (conditions tarifaires, délais, garanties, pénalités, reconduction…).
Analyser les contrats et avenants en lien avec la RAF.
Mettre en place et tenir à jour un référentiel des contrats (dates clés, échéances, reconduction, coûts).
Organiser et assurer le suivi des renouvellements, résiliations et renégociations.
Vérifier la conformité des prestations et analyser les écarts éventuels (qualité, prix, délais).
2. Suivi comptable et contrôle des charges
Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement : réception, vérification et enregistrement des factures.
Effectuer des rapprochements entre commandes, contrats et factures.
Gérer les immobilisations
Participer aux travaux de clôture : FNP, CCA, justification des comptes, provisions, revue des comptes
Suivre les budgets liés aux contrats et proposer des optimisations.
Produire des tableaux de bord (coûts, engagements, échéances contractuelles).
3. Appui aux services/secteurs
Conseiller les équipes internes sur les enjeux contractuels.
Assurer la veille réglementaire : obligations contractuelles, assurances, RGPD, conformité fournisseurs.
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
Connaissance du cycle contractuel et des bases juridiques contractuelles.
Capacité à réaliser des analyses comparatives et études de marché.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Compétences techniques
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
Connaissance du cycle contractuel et des bases juridiques contractuelles.
Capacité à réaliser des analyses comparatives et études de marché.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Aisance avec les outils de gestion (ERP comptable…).
Compétences comportementales
Rigueur et sens de l'organisation.
Capacité de négociation et esprit d'analyse.
Sens du service et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, confidentialité, intégrité.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Comptable - Gestionnaire de contrats (F/H)
