description.
descriptif du poste
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Coordonnateur / Coordonnatrice du Pôle Apprentissage pour superviser les activités administratives, pédagogiques et de suivi qualité de notre centre.
Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, vous coordonnez les opérations administratives et pédagogiques du pôle :
*Coordination et encadrement administratif :
-Superviser l'activité des assistants administratifs et d'accueil : répartition des tâches, gestion des tableaux de bord, suivi des flux et délais de réponse.
-Assurer la complétude et le suivi des dossiers des intervenants et des apprenants en lien avec les services paie et ressources humaines.
*Gestion des intervenants et appui aux sites de formation :
-Élaborer et suivre les contrats de vacations et indemnités spécifiques.
-Mettre à jour les données dans le système d'information RH et superviser la mise en paiement des prestations.
-Accompagner les sites partenaires dans le montage opérationnel des parcours : validation des calendriers d'alternance, suivi des conventions et fiches de liaison.
*Démarche qualité et reporting :
-Contribuer au maintien des labels et certifications de qualité (indicateurs de satisfaction, taux d'insertion, réussites aux examens, ruptures de parcours).
-Actualiser les procédures, modes opératoires et supports contractuels internes.
-Participer activement à la préparation et au déroulement des audits internes et externes.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3.
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou du secteur éducatif.
Compétences & aptitudes :
-Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel : requêtes, publipostage, tableaux de suivi).
-Sens aigu de l'organisation, rigueur, respect des délais et des priorités.
-Esprit d'initiative, force de proposition et qualités relationnelles reconnues.
-Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Organisme public de référence dans le secteur de la formation continue et de l'alternance un.e Coordonnateur / Coordonnatrice du Pôle Apprentissage (F/H) pour une durée de 10 mois.
descriptif du poste
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Coordonnateur / Coordonnatrice du Pôle Apprentissage pour superviser les activités administratives, pédagogiques et de suivi qualité de notre centre.
Sous la responsabilité de la direction du centre de formation, vous coordonnez les opérations administratives et pédagogiques du pôle :
*Coordination et encadrement administratif :
-Superviser l'activité des assistants administratifs et d'accueil : répartition des tâches, gestion des tableaux de bord, suivi des flux et délais de réponse.
-Assurer la complétude et le suivi des dossiers des intervenants et des apprenants en lien avec les services paie et ressources humaines.
*Gestion des intervenants et appui aux sites de formation :
-Élaborer et suivre les contrats de vacations et indemnités spécifiques.
-Mettre à jour les données dans le système d'information RH et superviser la mise en paiement des prestations.
-Accompagner les sites partenaires dans le montage opérationnel des parcours : validation des calendriers d'alternance, suivi des conventions et fiches de liaison.
*Démarche qualité et reporting :
-Contribuer au maintien des labels et certifications de qualité (indicateurs de satisfaction, taux d'insertion, réussites aux examens, ruptures de parcours).
-Actualiser les procédures, modes opératoires et supports contractuels internes.
-Participer activement à la préparation et au déroulement des audits internes et externes.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3.
Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un organisme de formation, d'un CFA ou du secteur éducatif.
Compétences & aptitudes :
-Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel : requêtes, publipostage, tableaux de suivi).
-Sens aigu de l'organisation, rigueur, respect des délais et des priorités.
-Esprit d'initiative, force de proposition et qualités relationnelles reconnues.
-Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Organisme public de référence dans le secteur de la formation continue et de l'alternance un.e Coordonnateur / Coordonnatrice du Pôle Apprentissage (F/H) pour une durée de 10 mois.
