gestionnaire administratif (ve) (f/h).

descriptif du poste

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons 3 gestionnaires de dossiers Congés pour assurer le calcul et le paiement des droits à congés des salariés du secteur du BTP. Il s'agit d'une activité de gestionnaire en back office.

Vos principales missions seront :

La gestion des déclarations nominatives émanant des entreprises du bâtiment, permettant le calcul des cotisations à payer par les entreprises et les droits à congés des salariés du secteur du bâtiment.
- Procéder à l'identification des entreprises et des salariés du bâtiment,

- Traiter les données de paie déclarées par les entreprises du bâtiment via la DSN,

- Contrôler la cohérence et la validité des données déclarées par les entreprises en conformité avec la réglementation et avec les procédures métiers,

- Émettre les comptes-rendus métier pour signifier les anomalies au déclarant,

- Traiter les corrections transmises par l'entreprise ou son représentant,

- S'assurer de l'émission du relevé de compte pour informer l'entreprise du montant de la cotisation,

- Emettre le certificat de congés justifiant au salarié des éléments retenus pour le calcul de son droit.

La gestion du paiement des congés
- Traiter les demandes de congés ou indemnités compensatrices,

- Contrôler et mettre à jour les données des salariés du bâtiment (salaire mensuel, ancienneté... etc.),

- Analyser et traiter les anomalies détectées sur les départs en congé en conformité avec la réglementation et avec les procédures métiers.

La gestion des sollicitations client
- Répondre aux demandes des entreprises et des salariés sur leurs droits et leurs indemnités.

- Contacter les entreprises, leurs tiers déclarants ou leurs représentants pour valider les données de paie ou les accompagner dans leurs corrections.

profil recherché

- Vous êtes, idéalement, titulaire d'un Bac +2 et vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans minimum dans une fonction similaire au sein d'une mutuelle, d'un organisme de retraite, de la CPAM ou de l'URSSAF (gestion administrative de dossiers clients)…

Vous faites preuve de :

- intégrité professionnelle

- organisation du travail

- discernement

- capacité d'analyse et de synthèse,

- curiosité

- rigueur

Vous appréciez les chiffres, vous bénéficiez également d'une véritable aisance en expression écrite et vous maitrisez le Pack Office (notamment Excel et ses bases).

3 CDI à pourvoir le 22/09/2025. Il y aura un parcours d'intégration et de formation à votre arrivée.

Avantages : 13ème mois, prime de vacances, jours supplémentaires ancienneté et de fractionnement (sous conditions), Restaurant d'entreprise, mutuelle groupe, télétravail (sous certaines conditions), horaires flexibles, remboursement du transport à 75%.

à propos de notre client

Rejoindre la CIBTP, c'est s'engager au cœur du BTP… mais surtout auprès de celles et ceux qui le font vivre, autour de trois valeurs fortes : Protection – Solidarité – Service.

La CIBTP Île-de-France accompagne chaque jour des entreprises et salariés du BTP en assurant deux missions clés :

Le paiement des indemnités de congés.
La gestion du régime d'indemnisation du chômage pour intempéries.

Elle fait partie d'un réseau national :

12 caisses de congés payés
900 collaborateurs engagés
214 000 entreprises BTP adhérentes
1,8 million de salariés indemnisés chaque année
#restonsconnectesanosvaleurs#veneznousrejoindre#