description.
descriptif du poste
Vous contribuez à la gestion administrative des congés payés au sein d'une structure en assurant un suivi efficace et rigoureux des dossiers
Dans le cadre de ce poste, vous allez :
-Exécuter les travaux administratifs courants liés à la liquidation et au règlement des congés payés.
-Vérifier les documents et fichiers reçus des entreprises.
-Élaborer et mettre en forme des courriers.
-Assurer le suivi des dossiers administratifs.
-Recevoir, rédiger et transmettre des courriers et des courriels.
-Effectuer des tâches d'archivage ponctuellement.
-Participer à l'accueil physique et téléphonique pour les questions relatives aux congés payés.
-Traiter et intégrer des fichiers, en vérifiant la validité des données.
-Assurer la prise de notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus.
-Gérer et organiser votre agenda en collaboration avec le chef de service.
profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) F/H rigoureux(se) et organisé(e) avec un sens aigu de la précision pour gérer les tâches administratives liées aux congés payés.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins une expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le domaine des congés payés ou de la paie.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Notre client vous donne également accès aux avantages suivants:
Intéressements
Tickets restaurants
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Gestionnaire Administratif(ve) des Congés Payés F/H en cdi.
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Dans le cadre de ce poste, vous allez :
-Exécuter les travaux administratifs courants liés à la liquidation et au règlement des congés payés.
-Vérifier les documents et fichiers reçus des entreprises.
-Élaborer et mettre en forme des courriers.
-Assurer le suivi des dossiers administratifs.
-Recevoir, rédiger et transmettre des courriers et des courriels.
-Effectuer des tâches d'archivage ponctuellement.
-Participer à l'accueil physique et téléphonique pour les questions relatives aux congés payés.
-Traiter et intégrer des fichiers, en vérifiant la validité des données.
-Assurer la prise de notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus.
-Gérer et organiser votre agenda en collaboration avec le chef de service.
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins une expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le domaine des congés payés ou de la paie.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
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Capacité à travailler en équipe.
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