gestionnaire de paie et administration du personnel (f/h).

descriptif du poste

Intégré(e) sur le site de Paris, vous prendrez en charge l'intégration, le suivi, et la sortie des collaborateurs permanents, alternants et stagiaires et assurerez un rôle de conseil et d'accompagnement pour toutes questions relatives à la gestion et l'administration du personnel (RH, Paie...) auprès de l'ensemble des salariés du site de Paris.

- Vous serez l'interface du CSPN pour le site de Paris (le Centre de service partagé National coordonne et édite les paies et assure l'administration du personnel).

Les principales missions s'articuleront sur plusieurs thématiques RH :

*Assister les nouveaux entrants sur la bonne complétude du dossier d'on-boarding Welcome
*Intégration des collaborateurs lors des intégrations (présentation de la structure, fonctionnement Mutuelle/Prévoyance et des outils, Accès)
*Contrôler et transmettre les documents administratifs vers le CSPN (ex: Mutuelle)
*Coordonner les procédures administratives liées à l'embauche en lien avec les différents services du site (Sûreté, DTSI, Restauration, HSE)
*Conseil sur l'utilisation quotidienne de SeaRH (SIRH) à destination des Collaborateurs et Managers (missions internes à saisir, cycles horaires, absences, natures d'heures)
*Gestion des temps et absences (vérification du temps de travail des collaborateurs et traitement des anomalies liées aux absences et pointages, mises à jour du planning des alternants et stagiaires)
*Alerter sur la gestion des compteurs (heures supplémentaires, contingent annuel, compteur excédentaire)
*Relai de 1er niveau sur les interrogations relatives aux éléments de paie, gestion des temps, aux dispositions de l'accord d'entreprise à destination des Managers/Collaborateurs

profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie ou droit social, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans en gestion de la paie ou développement RH.

Vous maîtrisez Excel (TCD), un logiciel de GTA et de Paie (Idéalement HR Access).

Vous avez des connaissances RH sur l'administration du personnel (documents liés à l'embauche, législation sur les contrats de travail, procédures d'intégration, gestion des temps).

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, sens du service, vision et orientation client (rôle d'interface RH dans un environnement multi-services), rigueur, adaptabilité (capacité à apprendre de nouvelles procédures et les intégrer).

Vous êtes réceptif(ve) (capacité à challenger ses acquis) et avez le sens de la Confidentialité (données sensibles).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) gestionnaire paie et administration du personnel F-H