description.
descriptif du poste
Le/La Chargé-e Paie et Administration du Personnel assure, sous le contrôle du/de la Responsable paie, l'ensemble des processus relatif à la
paie et à l'administration du personnel sur son périmètre.
Gestion de la paie
- Apporter son support et conseiller les opérationnels des agences ;
- Collecter et saisir les différents éléments pour réaliser la paie ;
- Saisir et mettre à jour les données dans l'outil paie en cas d'évolution de poste (mobilité, évolution professionnelle, promotion, etc.)
- Extraire des états du logiciel de paie et des logiciels périphériques pour contrôler les différents éléments de la paie ;
- Préparer, suivre le calcul et contrôler la paie ;
- Contrôler et saisir les notes de frais ;
- Gérer et suivre les arrêts de travail : maladie, accident du travail, maternité ;
- Suivre les IJSS externalisées par le prestataire ;
- Etablir les soldes de tout compte (dernière paie et documents légaux) ;
- Etablir diverses attestations (travail, mutuelle...) ;
- Gérer les acomptes, les prêts et les saisies sur rémunération ;
- Gérer les dossiers Prévoyance ;
- Participer aux projets d'amélioration continue du service RH ;
- Suivre les écarts paie en collaboration avec le service finance.
Suivi de la GTA
- Suivre les évènements variables des collaborateurs de son périmètre (heures supplémentaires, congés, absences, etc.) ;
- Être garant de la fiabilité des données saisies ;
- Accompagner les managers des sites sur les évolutions de l'outil GTA ;
Administration du personnel
- Travailler en étroite collaboration avec les HRBP de son périmètre sur les sujets liés ;
- Suivre et contrôler le processus d'embauche dématérialisé (contrat de travail...) ;
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives de la prise de poste jusqu'au départ du collaborateur (dossier du personnel,
informations professionnelles et personnelles, etc.) ;
- Gérer l'adhésion à la mutuelle ;
- Effectuer la gestion administrative des contrats en alternance via la plateforme dématérialisée) ;
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Sens du service client
Sens de la communication
Esprit d'équipe
Confidentialité
Sens de l'organisation
Rigueur
Réactivité
Polyvalence
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Chargée de paie et administration du personnel F/H.
descriptif du poste
Le/La Chargé-e Paie et Administration du Personnel assure, sous le contrôle du/de la Responsable paie, l'ensemble des processus relatif à la
paie et à l'administration du personnel sur son périmètre.
Gestion de la paie
- Apporter son support et conseiller les opérationnels des agences ;
- Collecter et saisir les différents éléments pour réaliser la paie ;
- Saisir et mettre à jour les données dans l'outil paie en cas d'évolution de poste (mobilité, évolution professionnelle, promotion, etc.)
- Extraire des états du logiciel de paie et des logiciels périphériques pour contrôler les différents éléments de la paie ;
- Préparer, suivre le calcul et contrôler la paie ;
- Contrôler et saisir les notes de frais ;
- Gérer et suivre les arrêts de travail : maladie, accident du travail, maternité ;
- Suivre les IJSS externalisées par le prestataire ;
- Etablir les soldes de tout compte (dernière paie et documents légaux) ;
- Etablir diverses attestations (travail, mutuelle...) ;
- Gérer les acomptes, les prêts et les saisies sur rémunération ;
- Gérer les dossiers Prévoyance ;
- Participer aux projets d'amélioration continue du service RH ;
- Suivre les écarts paie en collaboration avec le service finance.
Suivi de la GTA
- Suivre les évènements variables des collaborateurs de son périmètre (heures supplémentaires, congés, absences, etc.) ;
- Être garant de la fiabilité des données saisies ;
- Accompagner les managers des sites sur les évolutions de l'outil GTA ;
Administration du personnel
- Travailler en étroite collaboration avec les HRBP de son périmètre sur les sujets liés ;
- Suivre et contrôler le processus d'embauche dématérialisé (contrat de travail...) ;
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives de la prise de poste jusqu'au départ du collaborateur (dossier du personnel,
informations professionnelles et personnelles, etc.) ;
- Gérer l'adhésion à la mutuelle ;
- Effectuer la gestion administrative des contrats en alternance via la plateforme dématérialisée) ;
profil recherché
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Sens du service client
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