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Sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines, vous occupez une fonction centrale alliant polyvalence et responsabilités. Votre quotidien est rythmé par la gestion des flux de l'entreprise, depuis l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et intérimaires, jusqu'à la mise à jour rigoureuse des accès badges. Véritable facilitateur pour les équipes, vous organisez l'ensemble des formalités de déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement. En parallèle, vous assurez le suivi logistique du site par la gestion du courrier, des fournitures de bureau et du parc automobile. Votre rôle s'étend également au support RH à travers la réponse aux candidatures et la coordination sécuritaire en cas d'alerte.
Pour réussir dans cette mission, la maîtrise de l'anglais professionnel est une compétence critique sur laquelle nous ne ferons aucun compromis, tant pour les échanges téléphoniques que pour l'organisation des déplacements internationaux. Titulaire d'un Bac en assistanat ou gestion administrative, vous faites preuve d'une aisance relationnelle naturelle doublée d'une grande discrétion. Votre excellente maîtrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel, tandis que vos qualités de rigueur, de fiabilité et d'humilité garantissent la qualité de votre travail.
Acteur industriel de référence, notre client offre un cadre de travail structuré et professionnel. Pour accompagner sa croissance et garantir un accueil d'excellence, l'entreprise recherche aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable de devenir le véritable pivot administratif de son site.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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