hotesse d'accueil bilingue (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs, des collaborateurs et des prestataires externes. Votre poste s'articule autour de deux grands axes : le secrétariat général et le soutien administratif/RH.

profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Assistant de Management (type BTS SAM, GPME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire alliant accueil, comptabilité de premier niveau et gestion administrative RH.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et votre grande rigueur administrative. Polyvalent(e) et organisé(e), vous savez prioriser vos tâches au quotidien et gérer les imprévus avec calme.

Compétences et connaissances requises :

Bilingue anglais ( maîtrise de l'écrit et de l'oral )

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion/SIRH.

Connaissances de base en suivi comptable (facturation, imputations) et pré-paie/suivi des temps (absences, heures supp).

La connaissance d'outils de réservation de voyages (type EGENCIA) est un plus.

Excellente présentation et communication orale comme écrite.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international industriel expert dans son domaine depuis 45 ans, un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) Bilingue (F/H).

Vos missions principales :

Accueil & Standard téléphonique :

Traiter et orienter les appels entrants, prendre les messages.

Accueillir chaleureusement les visiteurs (respect des règles RSE, installation en salle de réunion, rafraîchissements).

Orienter les camions et livreurs vers les bons services et zones de chargement/déchargement.

Gestion Comptable & Administrative :

Traiter les factures fournissseurs entranter (enregistrement, tampons, inscription au BOR/Intrastat).

Gérer l'imputation transport route/voyage et suivre la signature de la Direction.

Assurer le classement (échéanciers, dossiers suspendus, avis de paiement).

Gérer les réservations et imprévus de déplacements via l'outil EGENCIA.

Assurer le courrier, la réservation de salles, la reliure et le suivi de maintenance du site.

Support RH & Suivi des Temps :

Gérer les anomalies quotidiennes et de fin de mois.

Saisir et vérifier les bons d'absence ainsi que la modulation UP4 (récupérations).

Suivre les heures supplémentaires (Maintenance) et les heures de délégation (tableaux de bord et archivage).

Planifier et suivre les formations (dossiers papiers et suivi digital).

Apporter un support aux utilisateurs internes (rédaction de supports de formation).

Conditions de travail :

Poste basé sur site en horaires de journée.

Environnement de travail agréable, moderne et bien structuré.

Rémunération selon profil et avantages internes.