office manager (f/h).

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résumé

  • paris, paris
  • 45 000 € par année
  • intérim
  • BAC+3
  • 5 année(s)
publié le 30 septembre 2026
    nombre de postes
    1
  • secteur
    finance / banque
  • numéro de référence
    001-VDK-1739756_01C

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descriptif du poste


Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos principales responsabilités :
-Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
-Préparer et coordonner les réunions ;
-Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
-Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
-Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
-Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
-Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.

Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante et internationale spécialisée dans la transition énergétique et la gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en contrat d'intérim

descriptif du poste


Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos principales responsabilités :
-Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
-Préparer et coordonner les réunions ;
-Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
-Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
-Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
-Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
-Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.

Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante et internationale spécialisée dans la transition énergétique et la gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en contrat d'intérim

  • qualification

    • Office manager (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 5 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+3

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