responsable services généraux (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Responsable des services généraux F/H.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez le bon fonctionnement des locaux de l'entreprise et le bien-être et la sécurité du personnel.
Vous garantissez la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel...) dans une optique d'optimisation des coûts ainsi que la gestion des achats et des stocks.
Vous encadrez et animez une équipe de 2 techniciens de maintenance.

Vos missions seront les suivantes :
1) Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise

- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques,
- Veiller à la sécurité du bâtiment (Contrôle d'accès, assister le technicien extérieur à la Caisse pour le contrôle d'accès, vidéosurveillance, gardiennage, visites des sites avec le CSSCT),
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie...),
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
- Assurer une astreinte pour la sécurité de l'immeuble (intrusion, alarme technique).

2) Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures ainsi que les outils de travail adaptés aux collaborateurs
- Exploiter le site et ses équipements - assurer l'entretien et la maintenance courante, proposer des travaux d'amélioration des aménagements, suivre les coûts et le budget qu'il contribue à élaborer, planifier les interventions, suivre les chantiers,
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
- Assurer les services aux collaborateurs et l'économat : recueillir leurs besoins en termes d'environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables.

3) Optimiser les infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires
- Participer à la préparation du budget, assurer son pilotage et son respect,
- Rechercher les fournisseurs, les sélectionner et négocier ; gérer les appels d'offres,
- Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, suivre les contrats en les souscrivant et en gérant leur échéance, planifier les interventions d'aménagement et de maintenance,
- Assurer le suivi des sinistres et les relations avec les assurances.

4) Manager l'équipe
- Organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services,
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d'équipe,
- Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs (EAP, formation...),
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

Autre :
- Participer à la définition et à l'élaboration de procédures et contrôler leur mise en œuvre,
- Assurer le suivi des stocks, participer à l'inventaire contradictoire de fin d'année,
- Participer à la commission immobilière,
- Assurer le suivi de la prestation de restauration collective,
- Gérer les déchets.

profil recherché

Le profil recherché :

Vous devez avoir une première expérience réussie aux services généraux, à un poste de responsable.
Nous cherchons une personne organisée, pouvant aider ses équipes sur le terrain, avec de bonnes connaissances en électricité notamment.


Les savoirs êtres attendus sur ce poste
- qualité relationnelle,
- forte capacité d'adaptation,
- réactivité,
- sens du service,
- esprit d'initiative,
- polyvalence.
Les savoirs faire attendus sur ce poste
- Excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement),
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget,
- Compétences managériales (hiérarchiques et transverses),
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, etc...).

Avantages :
- RTT
- Restaurant d'entreprise,
- Mutuelle groupe prise en charge par l'employeur à 70%,
- Remboursement du titre de transport à 75%,
- CSE,

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un profil Responsable Services Généraux (F/H).