secrétaire véhicules neufs (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable de l'Administration des Ventes et pleinement intégré(e) au sein d'une équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle, comptable et administrative de l'activité commerciale des Véhicules Neufs. Vos missions consistent à assurer une interface fluide entre les clients, les conseillers de vente et les organismes externes.

Vos missions et activités principales :

Suivi commercial : Gestion administrative et suivi rigoureux des commandes de véhicules neufs en lien direct avec les conseillers de vente.

Gestion financière : Suivi comptable de l'activité et gestion des créances.

Logistique de livraison : Gestion complète du planning de livraison des véhicules (organisation, prise de rendez-vous clients, préparation complète des dossiers de livraison).

Financements et garanties : Gestion des financements, suivi des garanties et constitution complète des dossiers de crédit.

Démarches administratives : Création et suivi des immatriculations (système SIV, PV des Mines), constitution des dossiers de primes constructeurs, suivi des accessoires posés sur les véhicules.

Secrétariat : Saisie, suivi quotidien et classement méthodique de l'ensemble des documents administratifs.

profil recherché

Pour ce poste stratégique, une expérience préalable et réussie en concession automobile est impérativement requise. Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, secrétariat ou relation client (type BTS Gestion de la PME, SAM, MCO), vous maîtrisez parfaitement les spécificités de l'administration des ventes de véhicules.

Compétences et aptitudes requises :
Expertise métier : Maîtrise impérative des procédures d'immatriculation (SIV, PV des Mines), de la gestion des financements/crédits et des codes du secteur de la distribution automobile.
Maîtrise technologique : Excellente aisance avec l'environnement informatique classique (Windows, Pack Office) et agilité sur les plateformes digitales et applicatifs métiers (DMS, CRM, portail ANTS, etc.).
Qualités professionnelles : Dynamique, rigoureux(se) et particulièrement organisé(e), vous possédez un excellent relationnel ainsi que de bonnes capacités de communication orale et écrite.
Orientation résultats et clients impérative.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe du secteur automobile, dans le cadre d'une mission sa Secrétaire Véhicules Neufs (F/H) pour rejoindre leurs équipes avant-vente.