en quoi consiste le métier d'opérateur de saisie ?

En tant qu'opérateur de saisie, ou dactylographe, vous classez, pointez et vérifiez l'ensemble des documents relatifs à la saisie de données. Différents outils informatiques sont mis à votre disposition pour enregistrer les informations numériques, alphanumériques ou comptables. Selon votre employeur, vous êtes amené à travailler pour un ou plusieurs services au sein de la société. Des tâches complémentaires peuvent vous être confiées : distribution du courrier, gestion de commandes, suivi des stocks de fournitures de bureau, rédaction d'e-mails.

quelle est votre mission en tant qu'opérateur de saisie ?

Votre activité d'opérateur de saisie comprend plusieurs missions essentielles au fonctionnement de l'entreprise, dont la réception et la vérification de documents à traiter. Vous respectez des instructions précises afin de prendre en charge les données dans le but de les indexer, de les classer et de les archiver. Votre présence en réunion, en conférence ou lors d'événements officiels est requise afin de prendre des notes et de consigner les propos tenus. Le contrôle de la validité des informations enregistrées dans les bases de données et la correction d'éventuelles erreurs font aussi partie de votre mission. Au-delà de l'enregistrement manuel ou de la saisie en masse, vous procédez également à un travail de numérisation et de classification des divers documents en version papier.

Le travail d'opérateur de saisie correspond à votre sens de la méthode et à votre attrait pour une organisation claire et efficace. Découvrez quelles compétences et qualifications vous devez acquérir pour devenir opérateur de saisie.

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salaire moyen au poste d'opérateur de saisie

Selon le Journal du Net, le salaire médian brut mensuel d'un opérateur de saisie se situe aux alentours de 1875 €. Le salaire d'un profil débutant commence généralement autour de 1500 € tandis qu'un professionnel expérimenté peut prétendre à plus de 2200 € bruts mensuels.

quels sont les facteurs qui déterminent le salaire au poste d'opérateur de saisie ?

Votre niveau de salaire dépend en premier lieu de votre expérience et de l'ensemble des missions à mener. Des différences peuvent être observées en fonction de la taille de l'entreprise qui vous emploie, de son secteur d'activité ou encore de sa localisation géographique. Les salaires en région parisienne sont souvent plus élevés afin de correspondre au niveau de vie. Au-delà de l'aspect financier, vous bénéficiez d'avantages complémentaires, variables selon la structure. Cela comprend les RTT (réduction du temps de travail), la mutuelle, l'épargne salariale, le 13e mois, les primes d'intéressement ou encore un service de garde d'enfants. En complément, les titres-restaurant et la participation financière au transport du domicile au lieu de travail sont aussi négociables. L'existence d'un CSE (comité social d'entreprise) offre l'opportunité d'accéder à des activités sociales et culturelles réservées aux collaborateurs de la société.

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types de postes d'opérateur de saisie

Il existe différents types de postes d'opérateur de saisie, liés à la branche d'activité de l'entreprise ou au service dans lequel il exerce, comme :

  • opérateur polyvalent : préparation de courriers, numérisation, extraction et indexation de documents, saisie de données diverses
  • employé au service de facturation : traitement des commandes, saisie des entrées et des sorties de marchandises dans le système informatique
  • chargé de saisie des données des clients : enregistrement et enrichissement des données concernant les clients de l'entreprise
  • opérateur administratif : mise à jour des informations liées aux ressources humaines et aux collaborateurs (contrats, absences, formations, congés)
  • responsable de saisie en ligne : travail via une centrale de saisie qui accompagne différents porteurs de projets dans la compilation de leurs données numériques et comptables

Les types de postes d'opérateur de saisie mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.

Randstad Operational Career
Randstad Operational Career
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travailler en tant qu'opérateur de saisie

Quel que soit le secteur d'activité de l'entreprise qui vous emploie, vous exercez sous la responsabilité d'un directeur de service ou d'un chef de département de saisie. Apprenez-en plus sur le travail d'opérateur de saisie au quotidien, l’organisation du temps de travail et les perspectives de carrière.

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obtenir un poste d'opérateur de saisie avec randstad

En cherchant votre poste d'opérateur de saisie avec Randstad, vous profitez d’avantages intéressants, comme :

  • de nombreuses possibilités de formation et de développement de compétences
  • un référent expérimenté pour vous aider en cas de besoin
  • un éventail d’opportunités dans votre secteur
  • une rémunération à la semaine ou au moins selon le poste
  • des CDI, CDD et missions d’intérim
  • et d’autres avantages exclusifs pour les intérimaires : en savoir plus

Vous aimeriez être embauché en CDI ? Dans de nombreux cas, travailler en intérim en tant qu'opérateur de saisie est une première étape qui fait office de tremplin vers l’obtention d’un contrat à durée indéterminée. De nombreuses entreprises recrutent également leurs employés en CDI par le biais de Randstad.

Randstad Operational Career
Randstad Operational Career
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formation et compétences

Autrefois accessible avec un brevet des collèges, le poste d'opérateur de saisie demande désormais davantage de compétences, particulièrement dans le domaine du numérique. Les formations recommandées aujourd'hui sont :

  • baccalauréat professionnel métiers du commerce et de la vente
  • baccalauréat professionnel AGOrA (assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
  • baccalauréat STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)
  • baccalauréat ST2S (sciences et technologies de la santé et du social)
  • formation au secrétariat et à la bureautique
  • BTS (brevet de technicien supérieur) assistant de manager
  • BTS assistant de gestion PME (petite ou moyenne entreprise) – PMI (petite ou moyenne industrie)

savoir-faire et compétences

Si certaines entreprises recherchent uniquement des opérateurs de saisie expérimentés, d'autres proposent des formations internes pour vous préparer à utiliser leurs systèmes de gestion. Toutefois, les recruteurs souhaitent s'assurer que vous possédez les compétences élémentaires liées au poste :

  • maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de base de données
  • expression orale et rédactionnelle irréprochable
  • connaissance des techniques de classement et d'archivage
  • utilisation correcte du matériel de reprographie et de numérisation
  • capacité à prendre efficacement des notes et à taper rapidement au clavier
  • aptitude à traiter un grand volume de données dans les délais requis
  • respect de la confidentialité des données
  • capacité à rester concentré pendant de longues périodes
  • rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
  • esprit de synthèse et d'analyse
  • maîtrise de l'anglais professionnel recommandée
  • compétences de base dans l'utilisation d'un ERP (entreprise resource planning) ou PGI (progiciel de gestion intégré) tel que Sage X3 ou SAP S/4HANA Cloud
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FAQs

FAQs sur le métier d'opérateur de saisie