L'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes :
- Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise), - Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets, - Gestion du stock des fournitures de bureau, - Gestion des prestataires de services (sociétés d'entretien, ménage, maintenances diverses, travaux), - Accueil et contrôle des visiteurs, gestion du standard téléphonique, attribution des badges et présentation des consignes de sécurité, - Gestion du courrier, des colis légers projets et suivi du processus de réception des marchandises , - Gestion du processus d'achats : création/émission des bons de commande (fournitures, matériel/services informatiques, sous-traitance), - Contrôle des demandes, suivi des livraisons et relance mensuelle des fournisseurs, - Gestion des formalités administratives de déplacement : demandes de visas, passeports et accréditations pour les collaborateurs, - Préparation, impression et reliure des documents projets (fiches de formation, dossiers projets).
Le salaire est entre 2166€ et 2583€ brut mensuel.
37h par semaine : 8h30-12h30/14h-17h30, sauf le vendredi 17h.
Vous bénéficierez également de RTT et de Titres restaurant.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Une expérience dans le domaine de l'assistanat est indispensable.
Un niveau d'anglais courant est obligatoire, ainsi qu'un bon relationnel et de l'organisation.
Vous êtes intéressé(e) ? Postulez !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) Admministratif(ve) et Projets Bilingue Anglais F/H.
Le poste est à pourvoir début Septembre.
descriptif du poste
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes :
- Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise), - Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets, - Gestion du stock des fournitures de bureau, - Gestion des prestataires de services (sociétés d'entretien, ménage, maintenances diverses, travaux), - Accueil et contrôle des visiteurs, gestion du standard téléphonique, attribution des badges et présentation des consignes de sécurité, - Gestion du courrier, des colis légers projets et suivi du processus de réception des marchandises , - Gestion du processus d'achats : création/émission des bons de commande (fournitures, matériel/services informatiques, sous-traitance), - Contrôle des demandes, suivi des livraisons et relance mensuelle des fournisseurs, - Gestion des formalités administratives de déplacement : demandes de visas, passeports et accréditations pour les collaborateurs, - Préparation, impression et reliure des documents projets (fiches de formation, dossiers projets).
Le salaire est entre 2166€ et 2583€ brut mensuel.
37h par semaine : 8h30-12h30/14h-17h30, sauf le vendredi 17h.
Vous bénéficierez également de RTT et de Titres restaurant.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Une expérience dans le domaine de l'assistanat est indispensable.
Un niveau d'anglais courant est obligatoire, ainsi qu'un bon relationnel et de l'organisation.
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à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) Admministratif(ve) et Projets Bilingue Anglais F/H.
Le poste est à pourvoir début Septembre.
qualification
Assistant bilingue (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVotre rôle :Vous participez activement à la préparation du matériel informatique (avec CACES 1 et 3 obligatoires) destiné à être livré dans les lycées.Vos missions incluent :- Réceptionner et stocker le matériel informatique à son arrivée- Contrôler et associer les palettes (identifiants, traçabilité…)- Préparer les commandes (ordinateurs, pochettes, flyers…)- Charger les camions des distributeurs chaque matin- Réceptionner et enregistre
descriptif du posteVotre rôle :Vous participez activement à la préparation du matériel informatique (avec CACES 1 et 3 obligatoires) destiné à être livré dans les lycées.Vos missions incluent :- Réceptionner et stocker le matériel informatique à son arrivée- Contrôler et associer les palettes (identifiants, traçabilité…)- Préparer les commandes (ordinateurs, pochettes, flyers…)- Charger les camions des distributeurs chaque matin- Réceptionner et enregistre
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