agent d'accueil (organisme social) (f/h).

descriptif du poste

Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise.

Accueil & Communication :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages).
- Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires.

Gestion administrative & Saisie comptable :
- Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours.
- Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures.
- Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat

Condition du poste :
Période : Du 1er septembre au 31 octobre
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15.

profil recherché

Savoir-être :
- Excellente élocution (orale et écrite).
- Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions.
- Sens aigu de l'accueil, du service et de la relation humaine.

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Word, Teams, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (saisie, gestion de tableaux) et de Outlook (gestion des mails et agendas).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H)