assistant ressources humaines (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Directeur du site, vous traitez et contrôlez l'ensemble des informations et dossiers administratifs de l'établissement en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, ainsi qu'avec le service Ressources Humaines central. Vous contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du site en assurant une gestion fiable, structurée et proactive.

Vos missions principales :

Gestion administrative du personnel :

Gestion des temps et des présences via l'outil Chronotime.

Collecte et transmission des éléments variables de paie.

Gestion complète du personnel intérimaire (définition des besoins, recrutement, suivi et intégration).

Organisation administrative et logistique du plan de formation.

Participation à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : organisation, suivi des mandats et rédaction des comptes rendus.

Gestion opérationnelle (suivi des visites médicales, commande des tickets restaurant, déclarations d'accidents du travail, suivi des indicateurs RH, support aux recrutements permanents).

Administration générale & Gestion des Achats (en remplacement du titulaire pendant ses congés, environ 7 semaines/an) :

Saisie et suivi rigoureux des commandes et des factures via l'outil SAP.

Saisie et suivi des achats du site (matières premières, EPI, prestations, investissements).

Centralisation et organisation logistique des déplacements professionnels des collaborateurs.

Conditions de travail et avantages :

Contrat : Mission intérim de 4 mois.

Horaires : Horaires de journée (8h-12h30 / 13h30-16h) – du lundi au vendredi (35 heures par semaine).

Avantages : Tickets restaurant, prime de transport, prime mensuelle de performance.

Prise de poste : Dès septembre 2026.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistanat de gestion ou Ressources Humaines, et bénéficiez idéalement de plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel dynamique.

Vos compétences clés :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office).

Solides connaissances en gestion administrative des RH (temps, paie, gestion de l'intérim).

La maîtrise ou l'utilisation passée des outils SAP, Chronotime ou Prévantis est un réel atout pour votre intégration.

Capacité d'analyse, grande rigueur, organisation, adaptabilité et sens des chiffres.

Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe, discrétion et sens du service.

Bonne résistance au stress et capacité à gérer les priorités en toute autonomie.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure d'envergure reconnue pour son expertise et basée sur le secteur de Pont-de-Vaux (01), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH (F/H) dans le cadre d'une mission de 4 mois.