assistant planning (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning F/H pour assurer un rôle névralgique au sein de l'organisation pédagogique. Vous serez le chef d'orchestre de la vie du campus, garantissant la fluidité des emplois du temps et la bonne allocation des ressources.

Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :

1. Gestion stratégique et opérationnelle des plannings :

Collaborer en amont avec les responsables pédagogiques pour recueillir, analyser et anticiper les besoins spécifiques (contraintes des professeurs, typologie des salles).

Créer, optimiser et mettre à jour les emplois du temps tout au long de l'année scolaire, en traquant les plages horaires vides ou les absences.

Planifier avec précision les sessions d'examens et les rattrapages.

Gérer avec réactivité les cours annulés : identification du motif, reprogrammation des heures et communication auprès des services concernés.

Assurer l'affectation hebdomadaire des salles en veillant à l'adéquation entre la capacité de la salle et les effectifs.

2. Coordination événementielle :

Assurer la réservation et la logistique des salles pour les temps forts des écoles : concours, conférences, réunions et événements majeurs.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Nous attachons une importance primordiale à votre personnalité et croyons que la diversité des expériences fait la force de nos équipes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez idéalement une bonne connaissance des logiciels de planification.

Un anglais courant est indispensable pour interagir avec nos intervenants internationaux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur à toute épreuve et votre réactivité. Autonome et force de proposition, vous savez faire preuve d'excellentes qualités relationnelles pour désamorcer les imprévus avec le sourire.

Conditions de travail :

Contrat : CDI.

Temps de travail : 39h hebdomadaires.

Rémunération : Entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels (fixe + variable annuel), selon profil.

Avantages : Tickets restaurant et remboursement du titre de transport.

à propos de notre client

Notre client est un groupe international, leader incontournable de l'enseignement supérieur privé. Rassemblant des écoles de prestige dans les domaines de la création, du business et de la technologie, ce groupe offre un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au cœur de Paris.