La forme du mail de remerciement post entretien

Pour que votre écrit joue en votre faveur, vous devez respecter certaines règles de forme :

Votre mail ne doit pas être trop long pour ne pas décourager le recruteur.. Une quinzaine de lignes suffisent.
L’objet de votre mail doit être précis. Il doit rappeler la date et le poste. Par exemple :
- Entretien du 14 mars 2023 pour le poste de cariste. Remerciements et retours.
- Merci pour l’entretien du 14 mars 2023 pour le poste de manutentionnaire.
- Remerciements - entretien 14 mars 2023 - conseiller téléphonique.

💡Bon à savoir : lettre ou email ? Aujourd’hui, la seconde option est à privilégier. Si vous n’avez pas l’adresse mail de vos interlocuteurs, vous pouvez envoyer vos remerciements sur LinkedIn.

Le fond du mail de remerciement post entretien

Le contenu de l’email est aussi important que sa forme :

Votre mail doit résumer l’entretien. En synthétisant les échanges, vous montrez que vous avez compris dans les grandes lignes la mission proposée.
Il peut aussi compléter vos propos si vous voulez préciser quelque chose.
Il doit mentionner que vous êtes toujours intéressé, disponible et motivé.
Rappelez en quelques lignes que vous correspondez au poste : vos compétences correspondent aux éléments clés du poste.
Veillez à ne pas faire de faute d’orthographe.
Personnalisez-le. Évitez d’envoyer le même mail de remerciement pour tous vos différents entretiens.

👍Bon à savoir : le mail de remerciement après un entretien n’est pas à confondre avec le mail de relance. Il sert à remercier un interlocuteur du temps accordé et à rappeler votre motivation à décrocher le job alors que la relance permet de demander au recruteur où en est le processus de recrutement.

Les pièges à éviter

Pour éviter que votre mail ne vous fasse perdre des points plutôt que d’en gagner, plusieurs pièges doivent être évités :

Même si l’entretien s’est bien passé, n’employez pas de formule trop amicale. Le vouvoiement doit être utilisé. Le tutoiement est interdit.
N’utilisez pas de terme trop familier, restez toujours professionnel.
Ne mettez pas en avant que vous êtes motivé à décrocher la mission parce que vous avez besoin d’argent. L’argument financier n’est jamais favorable dans le monde du travail.
Ne paraissez pas trop sûr de vous pour obtenir cet emploi, rien n’est joué.

4 bons exemples de mail de remerciement après un entretien

En panne d’inspiration ? Nous vous proposons 4 modèles de mail à personnaliser et à envoyer après avoir passé votre entretien avec votre agence d’intérim ou avec l’entreprise dans laquelle vous pourriez travailler.

Exemple 1 : remerciements adressés à l’entreprise qui recherche un salarié intérimaire

Après avoir été convoqué par l’entreprise, des remerciements bien formulés peuvent vous aider à décrocher le job.

Objet : Entretien du 14 mars pour le poste de manutentionnaire. Remerciements et retours.

Madame / Monsieur … [précisez ici le nom de la personne vue en entretien]

Suite à l’entretien que nous avons eu hier pour le poste de … [précisez ici l’intitulé du poste à pourvoir], je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé et nos échanges.

J’ai bien noté les missions essentielles attendues, à savoir : [listez ici les caractéristiques principales du poste à pourvoir].

Aujourd’hui, les compétences techniques que j’ai acquises me permettent de vous assurer une prise de poste rapide et opérationnelle.

C’est pourquoi je vous confirme ma disponibilité et ma motivation à intégrer vos équipes.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature.

Cordialement,

Votre nom et votre prénom

Numéro de téléphone

Exemple 2 : remerciements pour l’agence d’intérim

Votre agence d’intérim présélectionne votre candidature avant de la soumettre à l’entreprise utilisatrice (c’est-à-dire l’entreprise qui recrute un intérimaire). La remercier après l’entretien peut vous permettre de renforcer votre candidature !

Objet : Entretien du 14 mars pour le poste de cariste. Remerciements et retours.

Madame / Monsieur … [précisez ici le nom de la personne vue en entretien]

Suite à l’entretien que nous avons eu hier dans vos locaux, je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé et la qualité de notre échange.

J’ai bien noté les missions essentielles attendues sur le poste de … [précisez l’intitulé du poste] présenté, à savoir : [listez ici les caractéristiques principales].

Je profite de ce message pour vous renouveler ma grande motivation à travailler et ma disponibilité immédiate. Je me rends également prêt à rencontrer l’entreprise dès qu’elle le souhaite.

Comme l’indique mon CV, les compétences techniques et comportementales acquises lors de mes différentes expériences professionnelles m’assurent d’être opérationnel rapidement.

Je me tiens à votre disposition si vous avez besoin d’éléments complémentaires.

Cordialement,

Votre nom et votre prénom

Numéro de téléphone

Exemple 3 : mail de remerciement court et efficace

Si tout a été dit lors de l’entretien, un message court peut faire l’affaire.

Objet : Remerciements - entretien 14 mars 2023 - conseiller téléphonique

Bonjour Madame / Monsieur … [précisez ici le nom de la personne vue en entretien]

Merci pour notre entretien d’hier. Je vous confirme que je suis motivé pour le poste.

Si vous avez des questions supplémentaires concernant ma candidature, n’hésitez pas à revenir vers moi.

Cordialement,

Votre nom et votre prénom

Numéro de téléphone

Exemple 4 : mail de remerciement pour compléter des informations

Si vous n’avez pas eu le temps de tout dire lors de l’entretien d’embauche, un point précis peut être développé brièvement dans votre mail de remerciement.

Objet : Entretien du 14 mars pour le poste de cariste. Remerciements et retours.

Madame / Monsieur … [précisez ici le nom de la personne vue en entretien]

Je vous remercie pour notre entretien d’hier.

J’ai bien noté les missions pour le poste de … [précisez l’intitulé du poste], à savoir : [listez ici les missions].

Je vous confirme que je suis motivé et disponible immédiatement.

Je profite de ce mail pour vous préciser que… [indiquez l’information supplémentaire. Par exemple : j’ai le Permis B, ce qui peut être un atout pour accomplir les missions attendues].

Je suis à votre écoute si vous avez besoin d’autres informations.

Cordialement,

Votre nom et votre prénom

Numéro de téléphone

💪N’hésitez pas à télécharger nos exemples de mail de remerciement après entretien d'embauche pour les avoir à portée de main !

Pourquoi faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche ?

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