adjoint de direction (f/h).

descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support.

-> Vos principales activités :

- Gestion Administrative et ERP :
Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP.
Validation et suivi des factures fournisseurs.
Participation à la mise à jour et fiabilisation des données administratives dans l'ERP.

- Trésorerie et Comptabilité (préparatoire) :
Mise en place et suivi d'un plan de trésorerie mensuel et prévisionnel.
Pointage régulier des relevés bancaires.
Suivi des factures clients et fournisseurs dans l'ERP.
Relances clients en coordination avec l'ADV.
Préparation et suivi des règlements fournisseurs et salaires.

- Assistance de Direction :
Gestion et suivi des contrats de prestations et d'achats généraux non techniques.
Suivi des achats courants et consommables.
Gestion des appels entrants, accueil et orientation vers les bons interlocuteurs.
Support administratif transversal auprès de la direction et des services internes.

- Ressources Humaines (en coordination avec la direction) :
Collecte et suivi des éléments variables de paie.
Transmission des éléments au prestataire en charge des bulletins de paie.
Gestion du lien avec la médecine du travail, le plan de formations et les actions RH récurrentes.

Les avantages:
Rémunération : entre 38 et 42k, à définir selon profil
Une autonomie réelle dans un poste central et évolutif.
Un environnement bienveillant et collaboratif, au cœur d'une entreprise industrielle à taille humaine.
La possibilité de contribuer activement à la structuration et à la réussite de mon client.

profil recherché

3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME industrielle.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et familiarité avec un ERP (type Divalto, Sage ou équivalent).
Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
Bon relationnel, esprit d'équipe et envie de s'impliquer dans une phase de transformation.
Esprit analytique et force de proposition pour améliorer les processus internes.

à propos de notre client

Je recrute pour mon client, filiale d'un groupe britannique spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'équipements industriels (pesage, dosage, manutention de poudres et granulés), son futur Adjoint de Direction (H/F), en CDI, à Eguilles (13).

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et force de proposition, souhaitant s'impliquer durablement dans la structuration d'une entreprise industrielle à taille humaine et en phase de transformation.