administrateur des ventes (f/h)..

descriptif du poste

Mission de la fonction :
Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes.
Mais également assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences. Ce poste garantit la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec les équipes internes (responsables de projets, comptabilité, fournisseurs de stockage) et du service comptabilité Groupe Diffusion Plus.

Responsabilité :
1. Administration des ventes & facturation clients
2. Suivi des avances budgétaires clients
3. Reporting mensuel client
4. Gestion de la facturation de stockage
5. Pilotage des relances de paiements clients

Tâches principales :
- Gestion, suivi et classement des contrats clients et fournisseurs
- Facturation clients, avec l'objectif d'avoir terminé pour le 10 du mois suivant la période de facturation. (Ex. le 10 février pour la facturation du mois de janvier)
- Gestion et suivi de commandes tiers
- Mise en œuvre des actions de recouvrement demandées et gérées par la comptabilité de tiers
- Rédaction et envoi de courriers, classement
- Participer si nécessaire aux réunions
- Support administratif aux équipes opérationnelles, y compris traductions

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Compétences techniques
- Maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation.
- Aisance & maitrise d'Excel et outils de suivi budgétaire.
- Connaissance d'un ERP type SAP appréciée.
- Compréhension des mécanismes financiers : avances, imputations, consommation budgétaire, relances.
Qualités personnelles
- Rigueur extrême et précision dans l'exécution des tâches.
- Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités.

- Polyvalence et agilité face à des missions variées.
- Excellente communication écrite et orale.
- Sens du service, courtoisie, posture corporate et orientation client.
- Capacité à travailler en transversal avec les équipes internes et les prestataires externes.
Formations
- Formation type Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Expérience souhaitée en ADV, assistanat commercial, gestion financière ou coordination

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Un gestionnaire ADV (F/H)