agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Les missions du poste :

Accueil et secrétariat:
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique
- Orienter et renseigner les personnes accueillies
- Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes
- Réaliser les tâches administratives liées à l'accueil

Gestion Administrative des formateurs et intervenants
- Assurer la réservation et gérer les éventuelles modifications ou annulation

Soutien administratif auprès de l'équipe :
- Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents

profil recherché

- Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat ;
- Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Bon relationnel et sens de l'accueil ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités ;

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un assistant administratif polyvalent f/h