agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Gestion Administrative et Secrétariat :

Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
Traiter le courrier (entrant et sortant) et les e-mails.
Rédiger des courriers, notes, rapports, et mettre en forme des documents divers.
Organiser et classer les dossiers administratifs physiques et numériques.

Support Logistique et Organisationnel :
Gérer les agendas, planifier les réunions et les déplacements professionnels.
Organiser la logistique des événements internes (réservation de salles, matériel, etc.).
Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks.

Suivi des Dossiers :
Saisir et suivre les commandes, devis et factures.
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
Faire le lien avec les services internes (Comptabilité, RH, Commercial) pour la transmission d'informations.

profil recherché

Formation : Diplôme Bac+2 (BTS, DUT) en Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans un rôle administratif

Compétences Techniques (Hard Skills) :

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Aisance avec les outils collaboratifs (agendas partagés, visioconférence, etc.).
(Optionnel) Connaissance des bases de la gestion comptable (facturation, suivi de commandes).

Qualités Personnelles (Soft Skills) :

Sens de l'organisation aiguisé, rigueur et méthode.
Polyvalence et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Autonomie et proactivité dans le travail.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Excellent relationnel et sens du service pour interagir avec

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (H/F)