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Vos missions seront:
l'accueil téléphonique et physique (familles, personnes en situation de handicap, prestataires externes, salariés, etc.)
la transmission d'information aux cheffes de services (absences, messages, etc.)
le scan et enregistrement des documents dans les dossiers
du classement
la préparation dossiers papier pour les nouveaux salariés
la préparation dossiers papier pour les stagiaires
l'élaboration de courriers simples
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en tant qu'agent administratif
pour ce poste les compétences attendues sont:
une expérience dans l'accueil téléphonique et gestion d'un standard
un bon relationnel
une capacité à travailler en équipe/binôme
des connaissances informatiques : Outlook, outils Microsoft
faire preuve de discrétion
Nous recherchons pour le compte de notre client, une maison d'accueil spécialisé, un(e) agent administratif et d'accueil
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
Merci, votre alerte email a bien été créée.