Rattaché(e) au responsable de service et travaillant en binôme, vous assurez la fluidité administrative et l'accueil de la structure. Vos responsabilités incluent :
- Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires. - Gestion Administrative Judiciaire : Suivre les dossiers via des tableaux de bord. - Interface Institutionnelle : Assurer le lien et les relances auprès du Tribunal de Toulouse concernant le suivi des mesures. - Pilotage de l'Activité : Coordonner les enquêtes liées à l'activité, mettre à jour les données sur Excel et participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel. - Gestion de Caisse : Assurer le relais de la gestion de la caisse physique (encaissements CB, espèces).
Ce psote basé au centre ville de Toulouse (secteur Arènes) est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire à pourvoir immédiatement pour une durée de 2 mois. La rémunération est de 1820 à 2200€ brut selon expérience
profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, sens de l'écoute et aisance relationnelle. Une première expérience en milieu associatif ou judiciaire est un plus. Vous maîtrisez les fonctions de base d'Excel (sommes, recherche, tableaux) et le publipostage.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association dans le secteur médico-social, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
descriptif du poste
Rattaché(e) au responsable de service et travaillant en binôme, vous assurez la fluidité administrative et l'accueil de la structure. Vos responsabilités incluent :
- Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires. - Gestion Administrative Judiciaire : Suivre les dossiers via des tableaux de bord. - Interface Institutionnelle : Assurer le lien et les relances auprès du Tribunal de Toulouse concernant le suivi des mesures. - Pilotage de l'Activité : Coordonner les enquêtes liées à l'activité, mettre à jour les données sur Excel et participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel. - Gestion de Caisse : Assurer le relais de la gestion de la caisse physique (encaissements CB, espèces).
Ce psote basé au centre ville de Toulouse (secteur Arènes) est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire à pourvoir immédiatement pour une durée de 2 mois. La rémunération est de 1820 à 2200€ brut selon expérience
profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, sens de l'écoute et aisance relationnelle. Une première expérience en milieu associatif ou judiciaire est un plus. Vous maîtrisez les fonctions de base d'Excel (sommes, recherche, tableaux) et le publipostage.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association dans le secteur médico-social, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
2 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Processus Achats : Gestion complète des bons de commande, suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux) et appui à la rédaction des cahiers des charges.- Relation Fournisseurs : Mise à jour de la base de données, suivi quotidien des livraisons
descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Processus Achats : Gestion complète des bons de commande, suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux) et appui à la rédaction des cahiers des charges.- Relation Fournisseurs : Mise à jour de la base de données, suivi quotidien des livraisons
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