description.
descriptif du poste
Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :
* Gestion administrative et secrétariat courant
- Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).
- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.
- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garantir la traçabilité des dossiers.
- Suivi de dossiers : Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou internes, et relance des pièces manquantes.
* Gestion des données et outils (Excel & SAGE) :
- Suivi sur Excel : Mise à jour de tableaux de bord, saisie de données chiffrées et suivi des indicateurs de l'activité.
- Saisie sur SAGE : Enregistrement de données de gestion (commandes, factures ou fiches tiers selon les besoins du service).
----------------
Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée d'un mois.
35h hebdomadaire - horaires aménagés durant la période estivale : 07h30 - 15h30 avec 20 minutes de pause déjeuner
profil recherché
De formation Bac/Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif H/F, basé à Vitrolles. (13)
descriptif du poste
Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :
* Gestion administrative et secrétariat courant
- Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).
- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.
- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garantir la traçabilité des dossiers.
- Suivi de dossiers : Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou internes, et relance des pièces manquantes.
* Gestion des données et outils (Excel & SAGE) :
- Suivi sur Excel : Mise à jour de tableaux de bord, saisie de données chiffrées et suivi des indicateurs de l'activité.
- Saisie sur SAGE : Enregistrement de données de gestion (commandes, factures ou fiches tiers selon les besoins du service).
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Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée d'un mois.
35h hebdomadaire - horaires aménagés durant la période estivale : 07h30 - 15h30 avec 20 minutes de pause déjeuner
profil recherché
De formation Bac/Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif H/F, basé à Vitrolles. (13)
