assistant adv / gestionnaire relances fournisseurs (f/h).

descriptif du poste

Vos missions :
1. Suivi des commandes :
Suivre quotidiennement tous les bons de commande en cours.
Confirmer les accusés de réception, les dates de livraison et l'état d'expédition auprès des fournisseurs.
S'assurer que toutes les dates de livraison sont correctement mises à jour dans le système ERP.
2. Communication avec les fournisseurs :
Être le point de contact principal pour les demandes relatives aux livraisons.
Assurer un suivi proactif auprès des fournisseurs des commandes en retard ou à risque.
Transmettre les retards non résolus au/à la Responsable des achats.
3. Commandes en souffrance et exécution prioritaire :
Accédez aux commandes critiques, notamment celles liées aux commandes en souffrance des clients ou aux travaux urgents.
Coordonnez les expéditions partielles ou les solutions alternatives si nécessaire.
Collaborez avec l'entrepôt et le service client pour répondre aux besoins de livraison urgents.
4. Précision de l'ERP et des rapports :
Gardez à jour les données et les notes de livraison dans le système d'approvisionnement.
Identifiez et signalez les incohérences entre les bons de commande et les confirmations (par exemple, quantités, prix,dates de livraison).
Tenir un journal des commandes en cours, des escalades et des résolutions.
5. Collaboration et soutien d'équipe :
Collaborez étroitement avec les acheteurs, les agents d'approvisionnement et les planificateurs des stocks.
Participez aux réunions d'approvisionnement quotidiennes pour faire le point sur les livraisons critiques et les efforts d'accélération.
Aidez à identifier les problèmes récurrents des fournisseurs afin d'y apporter des correctifs.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante dans le domaine de l'ADV , vous connaissez les lignes d'approvisionnement.
Votre anglais vous permet d'échanger par mail avec les fournisseurs et les clients

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle en plein développement, 2 Assistant ADV / Gestionnaire relances fournisseurs (F/H).