assistant comptable (f/h).

descriptif du poste

Sous la supervision du responsable administratif et financier, vos tâches seront les suivantes :

1/ Administration des ventes :
- Création des comptes clients
- Création des bons de commandes
- Envoi du fichier par télétransmission à la société en charge de la livraison des médicaments
- Facturation des clients
- Comptabilisation des factures clients
- Suivi de l'encaissement des clients et relances

2/ Gestion comptable :
- Création de la fiche d'imputation jointe à la facture fournisseur
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Analyse et lettrage des comptes fournisseurs
- Préparation des virements des factures
- Classement des factures fournisseurs payées par ordre alphabétique
- Saisie des opérations bancaires (chèques, virements, prélèvements, …)
- Rapprochements bancaires mensuels des différentes banques
- Saisie des écritures liées à la clôture des comptes
- Archivage en fin d'année de tous les documents comptables
- Préparation de la déclaration de TVA
- Saisie de la DEB

3/ Gestion du personnel :
- Déclaration préalable à l'Embauche
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des visites médicales
- Suivi et classement des demandes de congés
- Saisie des éléments variables de paies
- Création des nouveaux salariés
- Gestion des accès des salariés
- Gestion du parc informatique

profil recherché

Issu(e) d'une formation BTS en comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins quatre ans à un poste similaire.

Vous avez une utilisation courante des outils informatiques.

Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant.

Vous maîtrisez le logiciel SAGE.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de biotechnologie spécialisée dans le spécialisée dans la recherche, le développement de traitements innovants.