assistant de direction - secteur médico-social (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, vous êtes le pivot de l'organisation administrative et le premier point de contact des partenaires institutionnels. Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de la Direction : tenue d'agendas complexes, organisation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus et gestion du courrier réservé.
- Suivi administratif & RH : constitution et mise à jour des dossiers administratifs des jeunes accueillis, suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, variables de paie) et gestion des absences.
- Relation avec les autorités de tutelle (ARS, Conseil Départemental), les familles et les partenaires extérieurs.
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, archivage et soutien aux cadres de l'établissement dans leurs démarches administratives.
- Collecte de données pour les rapports d'activité annuels et mise à jour des tableaux de bord de pilotage.

Salaire proposé de 34 à 35K€ selon expérience. Durée hebdomadaire de 35H.

profil recherché

Nous recherchons un profil alliant une grande technicité administrative à de fortes qualités humaines.

De formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire. Une connaissance du secteur médico-social ou associatif constitue un avantage majeur.

Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables) et maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Appétence pour la gestion administrative RH et capacité à monter en compétence sur des logiciels de gestion spécifiques au secteur.

Vous êtes garant de la confidentialité des informations médicales et sociales traitées, savez prioriser les urgences et faites preuve de diplomatie et d'empathie dans vos échanges avec les familles et les équipes pluridisciplinaires.

à propos de notre client

Engagez-vous au service de l'humain au sein d'un établissement médico-social de référence.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'enfants, un(e) Assistant(e) de Direction. Poste à pourvoir à Trappes (proche bus - place de parking) dans le cadre d'une mission d'environ 4 mois (jusqu'au 10 juillet 2026).
Situé dans un cadre privilégié, cet établissement accueille des jeunes et nécessite une organisation administrative irréprochable pour soutenir ses missions éducatives et thérapeutiques.

Un environnement de travail porteur de sens, au sein d'une équipe engagée pour le bien-être et le parcours des jeunes.