assistant de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

En tant qu'Executive Assistant, vous occupez un poste stratégique de point de coordination central pour le département International.

Rattaché(e) directement au SVP, Head, vous assurez un support de haut niveau tant sur le plan organisationnel qu'opérationnel.

Vos missions s'articulent autour de deux piliers majeurs :
1. Support Opérationnel et Gestion Budgétaire (Priorité forte) :
Assurer les clôtures mensuelles et trimestrielles en lien avec le contrôle de gestion.
Préparer les prévisions budgétaires trimestrielles et analyser les écarts mensuels.
Gérer les processus d'achats (création de fournisseurs, demandes d'achats, bons de commande via SAP/Ariba) et le suivi des contrats.
Suivre les réceptions de biens et le tracking précis des dépenses de l'équipe.

2. Support Administratif de Haute Direction : Gestion proactive des agendas complexes, des déplacements internationaux et de la logistique des visiteurs.
Organisation des réunions de leadership : préparation des ordres du jour, documentation, logistique et prise de compte-rendu (minutes).
Coordination étroite avec les autres fonctions support du groupe à l'international.Gestion et approbation des notes de frais.

profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) aguerri(e), capable de naviguer dans l'ambiguïté et de délivrer des résultats avec une précision absolue dans un environnement exigeant.
Vous devez être titulaire d'un diplôme supérieur en administration ou gestion, ou expérience équivalente et avoir au minimum 5 ans d'expérience confirmée dans un rôle de support de direction (niveau Director ou SVP) et/ou dans des fonctions d'administration financière/achats.
Vous maîtrisez impérative des outils SAP, Ariba, Concur et Adobe Sign. Une excellente maîtrise du Pack Office est requise pour la préparation de documents business.
Excellence dans l'exécution, capacité à prioriser sous pression, grand sens de la responsabilité et de la confidentialité. Une aptitude à collaborer sans frontières et à communiquer de manière structurée et impactante est essentielle.
Le poste nécessite un anglais courant impératif (contexte international quotidien).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe pharmaceutique mondial et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, leur Executive Assistant (F/H) pour l'un de leur département composé d'une équipe internationale.