assistant de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

Sous la supervision du Directeur Général et au sein du CODIR, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Organisation et coordination : Vous assurez l'organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur Général BU France et du CODIR. Vous gérez leur agenda, les voyages, la rédaction de mails, les comptes-rendus (CR), les ordres du jour (ODJ) et l'organisation de séminaires et comités.

- Intégration des collaborateurs : Vous coordonnez les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assistez le CODIR.

- Gestion administrative (Office Manager) : Vous accueillez les visiteurs, gérez les prestataires (de la sélection au paiement), effectuez les états des lieux, respectez les consignes de sécurité, gérez les relations avec les assureurs et coordonnez le réaménagement des bureaux.

- Gestion des voyages (Travel Manager) : Vous administrez les voyages via Egencia, gérez les réclamations, négociez les tarifs et commandez les cartes de visite et abonnements.

Ce poste, basé sur Paris, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temporaire pour possible embauche par la suite.

profil recherché

De formation Bac+2 vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie.
Vous maîtrisez l'anglais, le pack office et SAP.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société agroalimentaire, un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION BILINGUE (H/F).