assistant de direction (f/h) - secteur naval.

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résumé

  • brest, finistère
  • 31 000 € par année
  • intérim
  • BAC+2
  • 5 année(s)
publié le 17 avril 2026

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descriptif du poste


1. Organisation de l'activité du service Achats de Brest
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des managers (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en anticipant les éventuels impondérables et urgences
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager
(documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations
essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à
jour l'information en physique et numérique)
- Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat
du Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les missions (FR et INT) de son manager et réaliser ses notes de frais
3. Communication
- Participer et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting,
rapports, comptes rendus…), assurer le suivi des actions de niveau Codir, relancer les
contributeurs
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des
différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)
- Apporter à son directeur des propositions contribuant à la performance de l'entité

profil recherché


Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA)
Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.
Logiciels : Suite Office (maîtrise attendue des fonctions simples sur Excel, Word, PowerPoint), Ithaque (note de frais), Oracle (demande d'achat sous l'ERP), EDM (Gestion documentaire)
Compétences techniques : Gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Discrétion

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Brest un(e) assistant(e) de direction

descriptif du poste


1. Organisation de l'activité du service Achats de Brest
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des managers (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en anticipant les éventuels impondérables et urgences
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions,
déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager
(documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations
essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à
jour l'information en physique et numérique)
- Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat
du Groupe et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les missions (FR et INT) de son manager et réaliser ses notes de frais
3. Communication
- Participer et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting,
rapports, comptes rendus…), assurer le suivi des actions de niveau Codir, relancer les
contributeurs
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des
différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)
- Apporter à son directeur des propositions contribuant à la performance de l'entité

profil recherché


Diplôme : BAC+2 en administration/gestion des entreprises (BTS Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA)
Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département. Une expérience au sein de Naval Group est un atout.
Logiciels : Suite Office (maîtrise attendue des fonctions simples sur Excel, Word, PowerPoint), Ithaque (note de frais), Oracle (demande d'achat sous l'ERP), EDM (Gestion documentaire)
Compétences techniques : Gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Discrétion

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Brest un(e) assistant(e) de direction

  • qualification

    • Assistant de direction (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 5 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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