description.
descriptif du poste
* Assurer le secrétariat du Directeur Général :
- Gérer les agendas,
- Gérer les appels (filtrage, messages, …),
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR,
- Rédiger des courriers.
* Juridique sociétés :
- Assurer le secrétariat juridique,
- Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales,
- Tenir à jour les registres,
- Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux
* Centralisation des achats :
- Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société,
* Dossiers divers :
* Assurer la gestion administrative de la SAC,
* Participer à l'organisation d'évènements de communication interne et externe de la société,
* Assurer un reporting pertinent et régulier de ses activités au Directeur.
* Gestion du parc automobile
Le salaire proposé sera en fonction de vos compétences et expériences professionnelles
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 assistanat de direction ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Votre expérience juridique du droit des sociétés sera un atout
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'un professionnalisme exemplaire, d'une grande rigueur dans le suivi administratif et d'une capacité à anticiper les besoins du service
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) assistant (e) de direction générale f/h au sein d'une entreprise sociale pour l'habitat
descriptif du poste
* Assurer le secrétariat du Directeur Général :
- Gérer les agendas,
- Gérer les appels (filtrage, messages, …),
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR,
- Rédiger des courriers.
* Juridique sociétés :
- Assurer le secrétariat juridique,
- Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales,
- Tenir à jour les registres,
- Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux
* Centralisation des achats :
- Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société,
* Dossiers divers :
* Assurer la gestion administrative de la SAC,
* Participer à l'organisation d'évènements de communication interne et externe de la société,
* Assurer un reporting pertinent et régulier de ses activités au Directeur.
* Gestion du parc automobile
Le salaire proposé sera en fonction de vos compétences et expériences professionnelles
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 assistanat de direction ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.
Votre expérience juridique du droit des sociétés sera un atout
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'un professionnalisme exemplaire, d'une grande rigueur dans le suivi administratif et d'une capacité à anticiper les besoins du service
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