assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vous serez le pilier de l'organisation et du bon fonctionnement administratif de la direction, en assurant un support polyvalent et une gestion rigoureuse des activités quotidiennes.

Vos Responsabilités incluront :

La gestion Administrative et Organisationnelle :
-Gestion complexe des agendas et plannings (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels).
-Organisation logistique des réunions, séminaires et événements (internes/externes).
- Préparation de supports de présentation, de dossiers et de rapports.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et compte-rendu.

Le classement et archivage de documents importants.
Communication Interne et Externe :
Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des emails.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs).
Contribuer à la fluidité de l'information au sein de l'équipe et avec les autres services.

Le suivi de Projets et Missions Transverses :
Apporter un soutien dans le suivi de certains projets en cours.
Réaliser des recherches d'informations et des synthèses.
Gérer les fournitures de bureau et le budget administratif de la direction.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins une expérience de 3 années d'expérience.

vous devez maîtriser les outils bureautiques: Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, etc.).

Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Rigueur, organisation et gestion des priorités.
Sens aigu du service et de la confidentialité.
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
Maîtrise des techniques de communication (écrite et orale).

Savoir-être :
Discrétion et fiabilité.
Autonomie et proactivité.
Esprit d'équipe et excellent relationnel.
Adaptabilité et gestion du stress.
Sens de la diplomatie et de la persuasion.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un assistant de direction F/H dans le cadre d'une mission ponctuelle de remplacement.