Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes. Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :
1. Gestion Administrative & Accueil : - Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails). - Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT. - Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.
2. Support Commercial & Appels d'Offres : - Enregistrer les nouvelles commandes. - Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés). - Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation).
3. Gestion Comptable & Financière : - Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements. - Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés. - Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres et la gestion de situations de travaux. Une aisance informatique est indispensable pour prendre en main notre nouvel outil de gestion. Autonomie, discrétion et sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre capacité à jongler entre des tâches variées. Pourquoi les rejoindre ? Un poste central avec une grande autonomie. Une ambiance de travail à taille humaine. Poste en 35h A partir de 2700 € / mois
à propos de notre client
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client PME spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment un Assistant de Direction (F/H)
descriptif du poste
Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes. Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :
1. Gestion Administrative & Accueil : - Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails). - Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT. - Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.
2. Support Commercial & Appels d'Offres : - Enregistrer les nouvelles commandes. - Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés). - Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation).
3. Gestion Comptable & Financière : - Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements. - Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés. - Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres et la gestion de situations de travaux. Une aisance informatique est indispensable pour prendre en main notre nouvel outil de gestion. Autonomie, discrétion et sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre capacité à jongler entre des tâches variées. Pourquoi les rejoindre ? Un poste central avec une grande autonomie. Une ambiance de travail à taille humaine. Poste en 35h A partir de 2700 € / mois
à propos de notre client
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client PME spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment un Assistant de Direction (F/H)
qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+3
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVotre rôle : Transformer les commandes en chantiers réussisRattaché(e) au pôle technique, vous êtes en charge de la préparation et du suivi logistique des interventions :1. Planification & Organisation :- Orchestrer le planning des interventions (réparations urgentes et petits chantiers de réfection).- Réaliser l'organisation logistique en lien avec les conducteurs de travaux (états des lieux, notes d'information aux résidents, plans d'i
descriptif du posteVotre rôle : Transformer les commandes en chantiers réussisRattaché(e) au pôle technique, vous êtes en charge de la préparation et du suivi logistique des interventions :1. Planification & Organisation :- Orchestrer le planning des interventions (réparations urgentes et petits chantiers de réfection).- Réaliser l'organisation logistique en lien avec les conducteurs de travaux (états des lieux, notes d'information aux résidents, plans d'i
descriptif du posteVos missions:Vous assurez le nettoyage de bureaux, des sanitaires, parties communesNettoyage des zones sensibles et salle blanche.Vos horaires de travail (modulables en fonction de l'activité):Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 06h00 – 13h30Samedi : 06h00 – 12h00Repos : Mardi et dimancheprofil recherchéVos qualités:Rigueur méthodologique : Respect strict des protocoles d'hygiène et de désinfection.Sens du détail : Vigilance accrue sur
descriptif du posteVos missions:Vous assurez le nettoyage de bureaux, des sanitaires, parties communesNettoyage des zones sensibles et salle blanche.Vos horaires de travail (modulables en fonction de l'activité):Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 06h00 – 13h30Samedi : 06h00 – 12h00Repos : Mardi et dimancheprofil recherchéVos qualités:Rigueur méthodologique : Respect strict des protocoles d'hygiène et de désinfection.Sens du détail : Vigilance accrue sur
descriptif du posteComment envisageriez-vous de sublimer des espaces en tant que Menuisier agenceur (F/H) ?Vous serez chargé(e) de concevoir et d'installer des structures en bois et aluminium, en travaillant à la fois en atelier et sur chantier. - Concevoir et fabriquer des éléments en bois et aluminium, en respectant les plans fournis et en utilisant les outils appropriés - Collaborer avec l'équipe pour assurer le transport sécurisé et l'installation su
descriptif du posteComment envisageriez-vous de sublimer des espaces en tant que Menuisier agenceur (F/H) ?Vous serez chargé(e) de concevoir et d'installer des structures en bois et aluminium, en travaillant à la fois en atelier et sur chantier. - Concevoir et fabriquer des éléments en bois et aluminium, en respectant les plans fournis et en utilisant les outils appropriés - Collaborer avec l'équipe pour assurer le transport sécurisé et l'installation su
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