assistant de direction (f/h).

description.

résumé

  • le mesnil-saint-denis, yvelines
  • 32 400 € - 36 000 € par année
  • cdi
  • BAC+3
  • 5 année(s)
publié le 23 janvier 2026

postuler simplement avec votre profil linkedin.

description.

descriptif du poste


Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :

1. Gestion Administrative & Accueil :
- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).
- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT.
- Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.

2. Support Commercial & Appels d'Offres :
- Enregistrer les nouvelles commandes.
- Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés).
- Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation).

3. Gestion Comptable & Financière :
- Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements.
- Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés.
- Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.

profil recherché


Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres et la gestion de situations de travaux. Une aisance informatique est indispensable pour prendre en main notre nouvel outil de gestion.
Autonomie, discrétion et sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre capacité à jongler entre des tâches variées.
Pourquoi les rejoindre ?
Un poste central avec une grande autonomie. Une ambiance de travail à taille humaine.
Poste en 35h
A partir de 2700 € / mois

à propos de notre client


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client PME spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment un Assistant de Direction (F/H)

descriptif du poste


Véritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.
Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :

1. Gestion Administrative & Accueil :
- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).
- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le suivi de la certification QUALIBAT.
- Traiter les demandes administratives diverses émanant de la direction.

2. Support Commercial & Appels d'Offres :
- Enregistrer les nouvelles commandes.
- Monter les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres (publics et privés).
- Participer au déploiement de notre nouveau logiciel de gestion (incrémentation de la base de données devis/facturation).

3. Gestion Comptable & Financière :
- Cycle Fournisseurs : Rapprochement factures/bons de commande, enregistrement des factures (fournisseurs, sous-traitants, frais généraux) et préparation des règlements.
- Cycle Clients : Établissement des factures et situations de travaux (entretiens, interventions, chantiers), suivi des cautions bancaires et relances d'impayés.
- Reporting : Établissement mensuel des déboursés de chantiers et transmission hebdomadaire des éléments au cabinet comptable.

profil recherché


Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les procédures d'appels d'offres et la gestion de situations de travaux. Une aisance informatique est indispensable pour prendre en main notre nouvel outil de gestion.
Autonomie, discrétion et sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre capacité à jongler entre des tâches variées.
Pourquoi les rejoindre ?
Un poste central avec une grande autonomie. Une ambiance de travail à taille humaine.
Poste en 35h
A partir de 2700 € / mois

à propos de notre client


Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client PME spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment un Assistant de Direction (F/H)

  • qualification

    • Assistant de direction (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 5 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+3

partager cette offre.

notre process de recrutement.

De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

ces offres pourraient vous intéresser.

voir toutes les offres

  • assistant travaux (f/h)

    • le mesnil-saint-denis, yvelines
    • cdi
    • 30 000 € - 32 400 € par année
    descriptif du posteVotre rôle : Transformer les commandes en chantiers réussisRattaché(e) au pôle technique, vous êtes en charge de la préparation et du suivi logistique des interventions :1. Planification & Organisation :- Orchestrer le planning des interventions (réparations urgentes et petits chantiers de réfection).- Réaliser l'organisation logistique en lien avec les conducteurs de travaux (états des lieux, notes d'information aux résidents, plans d'i
    publié le 23 janvier 2026
    descriptif du posteVotre rôle : Transformer les commandes en chantiers réussisRattaché(e) au pôle technique, vous êtes en charge de la préparation et du suivi logistique des interventions :1. Planification & Organisation :- Orchestrer le planning des interventions (réparations urgentes et petits chantiers de réfection).- Réaliser l'organisation logistique en lien avec les conducteurs de travaux (états des lieux, notes d'information aux résidents, plans d'i
    voir le détail

  • technicien de maintenance (f/h)

    • guyancourt, yvelines
    • intérim
    • 14,00 € - 16,00 € par heure
    descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement et la pérennité des installations du site.Vos missions principales consistent à :Prendre en charge les interventions de maintenance préventive et curative sur les équipements électriques industriels.Gérer et dépanner des installations complexes : haute tension (HT), onduleurs, transformateurs et TGBT.Assurer la maintenance des systèmes de sécurité (incendi
    publié le 28 janvier 2026
    descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement et la pérennité des installations du site.Vos missions principales consistent à :Prendre en charge les interventions de maintenance préventive et curative sur les équipements électriques industriels.Gérer et dépanner des installations complexes : haute tension (HT), onduleurs, transformateurs et TGBT.Assurer la maintenance des systèmes de sécurité (incendi
    voir le détail

  • menuisier aluminium (f/h).

    • coignières, yvelines
    • intérim
    • 2 000 € - 3 000 € par mois
    descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Technique, vous assurez l'installation d'une large gamme de protections solaires et de fermetures de l'habitat chez une clientèle de particuliers exigeants. Vous êtes le garant de la qualité finale et de la satisfaction clientVos Missions PrincipalesInstallation & Pose : Pose de stores (extérieurs/intérieurs), pergolas (bioclimatiques, toiles), volets roulants, portes de garage, portails et menuiseri
    publié le 27 janvier 2026
    descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Technique, vous assurez l'installation d'une large gamme de protections solaires et de fermetures de l'habitat chez une clientèle de particuliers exigeants. Vous êtes le garant de la qualité finale et de la satisfaction clientVos Missions PrincipalesInstallation & Pose : Pose de stores (extérieurs/intérieurs), pergolas (bioclimatiques, toiles), volets roulants, portes de garage, portails et menuiseri
    voir le détail

Merci, votre alerte email a bien été créée.