assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

1°) Organisation et logistique

- piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...),
- préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, rencontres syndicales, réunions d'équipes): convocations, présentations, supports, suivi des actions
- organiser les visites officielles du site et les temps forts institutionnels
- assurer la gestion logistique des salles de réunions (planification, matériel, agencement, entretien, décoration)
- garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires internes ou externes

2°) Assistance à la direction

- accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités
- assurer un appui transversal auprès du Président, du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des opérations
- gérer les déplacements professionnels de la Direction: réservations, logistique, dossiers de voyage, notes de frais
- rédiger et mettre en forme divers documents: comptes rendus, notes internes, présentations, courriers, rapports de synthèse
- préparer les supports de communication interne
- traiter les appels, mails et courriers en priorisant les sujets stratégiques

3°) Administration et support

- gérer le courrier entrant et sortant
- réaliser les demandes d'achat pour les directions concernées (Direction Générale, Finance, Qualité, Energie Climat)
- assurer la gestion des fournitures administratives, cartes de visite et supports de communication
- structurer et maintenir l'organisation documentaire (archivage, classement, suivi des dossiers)
- apporter un appui administratif aux projets RSE et initiatives transverses de l'entreprise

Ce poste, basé à Loon Plage, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois

profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum acquise sur un poste d'assistanat de direction générale ou de direction de site industriel.
Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365, Teams, Outlook, Powerpoint, Excel)
Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation de planification et de priorisation.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans vos tâches.
Esprit d'équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)