assistant de direction (f/h).

description.

résumé

  • marnaz, haute-savoie
  • 13,50 € par heure
  • intérim
  • BAC
  • 1 année(s)
publié le 24 mars 2026

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descriptif du poste


Sous la responsabilité directe du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable globale de la structure.

Missions Administratives & RH :

Accueil téléphonique et interface clients/fournisseurs.

Gestion du personnel : suivi des absences, visites médicales et pré-validation des paies sur SILAE en lien avec le cabinet comptable.

Logistique & Sécurité : gestion des expéditions (Chronopost), suivi du parc matériel et mise en place du DUERP.

Financement : montage des dossiers AGILOR, ACTIMAT et CICAGRI.

Missions Comptables (ERP Axelor) :

Enregistrement des pièces, saisie et paiement des factures fournisseurs.

Gestion des prélèvements, suivi des paiements clients et relances.

Trésorerie : suivi quotidien des soldes et rapprochements bancaires.

Clôture : préparation des éléments du bilan, déclarations de TVA et taxe à l'essieu.

Note : En haute saison ou durant les congés, vous assurez un renfort sur la facturation clients, le suivi des ventes de machines et le commissionnement des commerciaux.

profil recherché


Nous recherchons un(e) professionnel(le) confirmé(e), véritable bras droit administratif, capable de piloter des dossiers complexes avec une grande autonomie.


Expertise comptable : Maîtrise du cycle complet jusqu'à la préparation du bilan. L'utilisation d'un ERP (idéalement Axelor) et du logiciel SILAE est un plus.

Gestion administrative : Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Polyvalence : Aptitude à passer d'une tâche de secrétariat à la gestion de transports de matériel ou à des dossiers de financement agricole.

Qualités personnelles :

Rigueur et Méthode : Une précision sans faille est attendue, notamment pour le suivi des registres de sécurité et la comptabilité.

Réactivité : Capacité à gérer les urgences, particulièrement en période de haute saison.

Communication : Sens de l'écoute développé pour assurer un lien fluide entre la direction, les salariés et les prestataires externes.

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure à taille humaine, dynamique et reconnue pour son expertise technique. Sous l'impulsion de son dirigeant, elle cultive des valeurs de proximité, de réactivité et de service client. Spécialisée dans un secteur exigeant nécessitant une gestion rigoureuse des flux et du matériel, ZARDO SAS s'appuie sur une organisation administrative solide pour soutenir sa croissance. Intégrer cette entreprise, c'est rejoindre une équipe passionnée où la polyvalence est la clé du succès. Vous y occuperez un poste pivot, au cœur de la stratégie opérationnelle, avec des responsabilités variées allant de la gestion humaine à la haute technicité comptable sur ERP.

descriptif du poste


Sous la responsabilité directe du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable globale de la structure.

Missions Administratives & RH :

Accueil téléphonique et interface clients/fournisseurs.

Gestion du personnel : suivi des absences, visites médicales et pré-validation des paies sur SILAE en lien avec le cabinet comptable.

Logistique & Sécurité : gestion des expéditions (Chronopost), suivi du parc matériel et mise en place du DUERP.

Financement : montage des dossiers AGILOR, ACTIMAT et CICAGRI.

Missions Comptables (ERP Axelor) :

Enregistrement des pièces, saisie et paiement des factures fournisseurs.

Gestion des prélèvements, suivi des paiements clients et relances.

Trésorerie : suivi quotidien des soldes et rapprochements bancaires.

Clôture : préparation des éléments du bilan, déclarations de TVA et taxe à l'essieu.

Note : En haute saison ou durant les congés, vous assurez un renfort sur la facturation clients, le suivi des ventes de machines et le commissionnement des commerciaux.

profil recherché


Nous recherchons un(e) professionnel(le) confirmé(e), véritable bras droit administratif, capable de piloter des dossiers complexes avec une grande autonomie.


Expertise comptable : Maîtrise du cycle complet jusqu'à la préparation du bilan. L'utilisation d'un ERP (idéalement Axelor) et du logiciel SILAE est un plus.

Gestion administrative : Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Polyvalence : Aptitude à passer d'une tâche de secrétariat à la gestion de transports de matériel ou à des dossiers de financement agricole.

Qualités personnelles :

Rigueur et Méthode : Une précision sans faille est attendue, notamment pour le suivi des registres de sécurité et la comptabilité.

Réactivité : Capacité à gérer les urgences, particulièrement en période de haute saison.

Communication : Sens de l'écoute développé pour assurer un lien fluide entre la direction, les salariés et les prestataires externes.

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure à taille humaine, dynamique et reconnue pour son expertise technique. Sous l'impulsion de son dirigeant, elle cultive des valeurs de proximité, de réactivité et de service client. Spécialisée dans un secteur exigeant nécessitant une gestion rigoureuse des flux et du matériel, ZARDO SAS s'appuie sur une organisation administrative solide pour soutenir sa croissance. Intégrer cette entreprise, c'est rejoindre une équipe passionnée où la polyvalence est la clé du succès. Vous y occuperez un poste pivot, au cœur de la stratégie opérationnelle, avec des responsabilités variées allant de la gestion humaine à la haute technicité comptable sur ERP.

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